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光有個(gè)人IM,辦公溝通還不行-今目標(biāo)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)工作平臺

2018-10-25 08:00:01 無憂保

無憂保職場指南早報(bào):

趙楠

IM受到很多職場人士的青睞,但由于個(gè)人IM容易造成工作生活界限不清楚,既影響工作效率,也威脅公司信息安全,因此,越來越多的企業(yè)需要企業(yè)級即時(shí)通訊EIM。EIM涵蓋了個(gè)人即時(shí)通訊的所有功能,同時(shí)還可以和其他辦公工具進(jìn)行捆綁,將溝通數(shù)據(jù)安全保存。

個(gè)人IM為何成為燙手山芋

2013年3月份,美國民主黨眾議員、眾院情報(bào)委員會(huì)民主黨的主要代表魯珀斯伯格(DutchRuppersberger)表示,估計(jì)2012年美國企業(yè)因商業(yè)秘密泄漏損失超過3000億美元。

IM(個(gè)人即時(shí)通訊)已融入個(gè)人生活,成為人們溝通的重要工具。但由于個(gè)人IM的聯(lián)系對象多是朋友、網(wǎng)友,并以個(gè)人休閑娛樂溝通為主,影響了員工的工作效率,同時(shí),人們?nèi)菀缀雎詼贤ǖ慕缦?,容易造成不?jīng)意間的信息泄漏。

一方面IM的確為員工帶來了溝通便利,另一方面的的確確存在信息安全的隱患、影響員工工作效率的不利影響,個(gè)人IM成了老板的燙手山芋。

企業(yè)需要企業(yè)級的EIM

英國《ITWeek》的DavidNeal指出,;企業(yè)應(yīng)該更加嚴(yán)格地控制自己的員工使用即時(shí)通訊軟件系統(tǒng)(IM),以確保這些活動(dòng)不違反英國的隱私法及企業(yè)的規(guī)章。另外,企業(yè)還應(yīng)該重視IM即時(shí)通訊系統(tǒng)的安全性;。

由IDC2006年底完成的一份題為;了解亞太地區(qū)對數(shù)據(jù)質(zhì)量的需求及實(shí)際狀況;的調(diào)查報(bào)告顯示,至少有75%的企業(yè),由于信息不可靠,包括有很多數(shù)據(jù)質(zhì)量的問題,導(dǎo)致他們作出了錯(cuò)誤的決策;只有10%的信息使用者能夠得到作決策所需的全部信息。

美國一些專家在不斷提醒,;企業(yè)不可再忽視IM的缺陷任其在公司內(nèi)使用;、;企業(yè)必須立即中止公共IM的使用;。美國國家安全事務(wù)組也出臺規(guī)定:;企業(yè)必須具備保存3年內(nèi)所有的企業(yè)通信;。

eMarketer的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,2013年期間,領(lǐng)先跨國公司95%的職員將把企業(yè)即時(shí)通訊軟件作為他們實(shí)時(shí)溝通交流的主要工具。中化集團(tuán)、神州數(shù)碼集團(tuán)、TCL集團(tuán)等相繼采用企業(yè)級即時(shí)通訊平臺。

今目標(biāo):企業(yè)的地盤讓企業(yè)做主

今目標(biāo)工作平臺提供的EIM是企業(yè)專屬的工作平臺,其目標(biāo)是為企業(yè)決策提供可信賴的、綜合的、實(shí)時(shí)信息,讓辦公溝通可控、安全、高效。

今目標(biāo)EIM讓企業(yè)的溝通可控。通過有效的權(quán)限設(shè)置可以明確誰能使用EIM和外界合作伙伴進(jìn)行聯(lián)系,避免員工工作和生活混淆,有效提升工作效率。

溝通數(shù)據(jù)保存更安全、痕跡可查詢。使用今目標(biāo)工作時(shí),產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)都會(huì)自動(dòng)匯聚到平臺中,并且有嚴(yán)格的授權(quán)保護(hù)和完整的訪問記錄。通過數(shù)據(jù)的變動(dòng),了解其影響和作用。而IM的聊天記錄只能存留本地,極易丟失。

捆綁多個(gè)辦公工具,辦公更高效。EIM不單單是個(gè)溝通工具,還捆綁了計(jì)劃、備忘、日志、項(xiàng)目、主線、文檔等多個(gè)辦公工具后,可以直接將溝通內(nèi)容形成辦公成果,便于溝通成果的應(yīng)用,效率更高。

隨著信息安全和辦公效率提升的需求不斷提高,越來越多的企業(yè)將選擇EIM。2013年第一季度,今目標(biāo)的企業(yè)用戶已經(jīng)達(dá)到48萬家,成為國內(nèi)最大的EIM提供商。

全國十三五規(guī)劃明確全民參保計(jì)劃,將在2020年前基本實(shí)現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場空間,無憂保堅(jiān)定信念承擔(dān)起企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,努力做國家全民參保計(jì)劃的踐行者。 小編有話說:謝謝這么優(yōu)秀的你來看文章,有什么想對小編說的盡管來吧,大家的支持就是我們的動(dòng)力,歡迎大家踴躍發(fā)表疑問,歡迎吐槽,社保生態(tài)圈群:248069515

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