無憂保職場指南早報(bào):有個著名的主持人講過這么一句話:一個單位要靠打卡來管住員工,說明這個單位是在走下坡路了。意思不難理解,一項(xiàng)作為本應(yīng)為管理服務(wù)的制度,竟成了一個單位盛衰的標(biāo)志。
相信大家對這句話的認(rèn)同度會有千差萬別,見仁見智。只是,作為HR而言,不應(yīng)該太過輕率地給這項(xiàng)制度判了死刑,何況目前還有太多單位在實(shí)行考勤打卡,雖然打卡效果不容盲目樂觀。
一項(xiàng)制度能夠在一定范圍存在,應(yīng)該有它的合理性。對于HR而言,應(yīng)該去思考這項(xiàng)制度適合的土壤,以及怎樣去運(yùn)作才能夠盡可能防止這項(xiàng)制度所帶來的弊病,最大程度發(fā)揮它作為管理手段的價(jià)值?
首先,要研究考勤打卡的適用度??记诖蚩?,不是所有單位都適合采用,當(dāng)然,也不是所有單位都不宜采用,應(yīng)該有所針對,區(qū)別對待。
對工作時(shí)間有明確要求的單位適合考勤打卡,比如教育機(jī)構(gòu)、餐飲行業(yè);承擔(dān)對外服務(wù)的單位適合考勤打卡,比如政務(wù)中心、銀行;體力性質(zhì)的工作崗位比腦力性質(zhì)的工作崗位更適合考勤打卡,比如車間操作工比研發(fā)人員更適合;單位需要整頓風(fēng)氣、嚴(yán)肅紀(jì)律的時(shí)候適合考勤打卡,比如近期單位員工遲到早退現(xiàn)象嚴(yán)重。總之,結(jié)合單位實(shí)際,有針對性地取之或是棄之,而非一概而論是行或是不行。
其次,要注重考勤打卡的效果??记诖蚩ㄖ皇枪芾硎侄?,不是管理目的,切不可本末倒置,忘了初衷。
如果單位要實(shí)行考勤打卡,并不是簡單地安裝一臺打卡機(jī)完事。實(shí)行考勤打卡,誰來牽頭,哪個部門負(fù)責(zé)落實(shí),哪些部門需要配合,哪些部門需要參與,是否需要設(shè)定試運(yùn)行階段,是否需要開動員大會,考勤數(shù)據(jù)的實(shí)際用途,配套的管理制度、糾錯反饋機(jī)制等,都是在實(shí)行考勤打卡前需要明確和落實(shí)的問題。
現(xiàn)實(shí)中,很多單位盲目跟風(fēng)實(shí)行考勤打卡,到最后往往流于形式,干部職工打與不打一個樣,早打與晚打一個樣,領(lǐng)導(dǎo)不帶頭執(zhí)行,員工懶散式執(zhí)行,考勤打卡數(shù)據(jù)對獎懲影響不大等。如此考勤打卡,既實(shí)現(xiàn)不了提升管理水平的初衷,更會影響HR部門的威信,還必將落得個勞民傷財(cái)、負(fù)評累累的結(jié)果。
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