無憂保職場指南早報:加班,對許多人來說,尤其對職場新人來說,是個非常討厭又不得不面對的很頭疼的難題,可是又有什么辦法呢?工作量大,臨時性任務(wù)多,效率低又不知道如何提高,種種原因造成了加班嚴(yán)重,回到家疲憊至極,想充電又沒精力時間,如何解決這個“世界性難題”,今天,小編就手把手把自己的經(jīng)驗毫無保留的分享給大家,一起對加班“saygoodbye”!
小編2016年1月份畢業(yè)進(jìn)入一家民營企業(yè)工作,因為工作量很大,我一開始每天都加班到八、九點。也不光我自己,70%的同事也幾乎是這個點走。每天都被沒完沒了的工作折騰的焦頭爛額,回到宿舍累的倒頭就睡,什么大學(xué)時的理想啊,工作之余的愛好啊,跟家人一起的天倫之樂啊,全玩完了,不是忘記了,是力不從心,實在是太疲憊了。
這種情形我持續(xù)了一個月,然后我就開始琢磨如何擺脫這種情形,首先我分析了產(chǎn)生這種情形的原因,然后對癥下藥,做好時間管理,然后一步步去實踐自己的想法,這樣經(jīng)過了半年的時間,我的加班明顯少了,現(xiàn)在如果沒有突發(fā)性任務(wù),基本上不加班了,現(xiàn)在工作的很開心。想必大家都很好奇我的提升效率的“法寶”對不對?噓,一般人我不告訴他,而你不是一般人,那就告訴你吧。
第一,分析工作自己的任務(wù),分清主次。根據(jù)時間管理的四象限法則,要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個象限,當(dāng)然這有點老生常談,但是我認(rèn)為做好這一點有一個非常關(guān)鍵的因素,就是你必須對你的工作任務(wù)特點非常了解,當(dāng)然這需要虛心請教有經(jīng)驗的員工或你的領(lǐng)導(dǎo),分清工作的輕重緩急,就能從容應(yīng)對了。這里對于先解決哪個象限的工作就不再贅述,百度谷歌到處都是,自己花時間去了解即可。
第二,在工作中主動思考和尋找提升效率的方式方法,避免花冤枉時間。做一項工作時,想一想有沒有別的方法,使其更有效率,能少按一下鍵盤就少按一下,一個公式能解決的問題絕不一個一個的敲鍵盤。做好這一點的關(guān)鍵在于業(yè)務(wù)的專業(yè)程度和熟練成度,孰能生巧,說的就是這個道理。也許有的職場新人會說,新入職,怎么會那么熟練,一開始這么說可以,那一個月兩個月之后,對于同樣的工作還這樣說就說不過去了,畢竟這是個飛速發(fā)展與更新的社會,一切事物都在飛速發(fā)展,如果自己的能力不能在短時間內(nèi)大幅度提升,就有可能如逆水行舟,不進(jìn)則退。所以在工作中思考提升效率的方式,不僅能節(jié)省大量時間和精力,更會讓工作輕松起來,整個人都會榮光煥發(fā)。
第三,與時俱進(jìn),隨時不忘GET新技能。舉個例子,別人都用2018版的AutoCAD快速設(shè)計工程圖了,自己還用2010版的在老牛拉破車,能不費時間嗎?不要因為被眼前的海量工作壓的喘不過氣來就還用以前的老方法疲于應(yīng)付,這樣只是用戰(zhàn)術(shù)上的勤奮掩飾戰(zhàn)略上的懶惰。我之前EXCEL也不是很懂,有時候時間緊就還是用自己知道的老方法做表格,不去學(xué)習(xí),結(jié)果呢?第二次依然沒有掌握新的快速解決問題的方法,還是費時間,這樣就容易形成惡性循環(huán),越忙越?jīng)]時間,越?jīng)]時間越掌握不了新技能,那就越忙,不累死才怪?掌握新技能,新方法,有時候能起到事半功倍的效果,磨刀不誤砍柴工,就是這個道理。
這就是我工作將近2年來提升效率的經(jīng)驗,與大家共享。提升效率使自己不僅更能左右逢源,游刃有余,向加班“saygoodbye”,而且更能得到上司的青睞。試想,哪個領(lǐng)導(dǎo)不喜工作歡效率高,質(zhì)量又好的員工呢?上司把重要緊急的工作交給這樣的員工也放心,你讓領(lǐng)導(dǎo)放心了,領(lǐng)導(dǎo)對你欣賞了,自己離升職加薪還遠(yuǎn)嗎?
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