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企業(yè)發(fā)出offer的注意事項(xiàng)

2018-11-02 08:00:01 無憂保

無憂保職場指南早報(bào):現(xiàn)如今,員工面試合格之后企業(yè)向被錄用員工發(fā)出offer已經(jīng)成了招聘的常規(guī)流程,offerletter是外來語,中文一般稱作《錄用通知書》或《錄用信》,被錄用者一般在收到offer之后到企業(yè)辦理入職并簽訂勞動(dòng)合同。

  但是,現(xiàn)實(shí)中可能因?yàn)橐恍┰虿荒茕浻脝T工的情況,比如說公司對職位發(fā)生了調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)給出其他意見,或者有更合適的候選人,也可能是因?yàn)楸讳浻谜邲]有按照約定的日期來公司報(bào)道,或者是被錄用者體檢不合格等原因。

  由于各種情況導(dǎo)致企業(yè)拒絕錄用已發(fā)出offer的求職者容易產(chǎn)生糾紛,隨著人們法律意識增強(qiáng),這類型的糾紛也逐漸增多起來。

  案例1.肖某原是一家電信公司的售后主管,后進(jìn)入某科技公司面試,面試后某科技公司向肖某發(fā)出offer,明確其職位和工資。于是肖某回原公司辭職,辦理完離職手續(xù)后,肖某按照約定去報(bào)到,卻被該公司告知職位已取消,不再進(jìn)行錄用。肖某要求公司進(jìn)行賠償,但某公司認(rèn)為并沒有與肖某簽訂勞動(dòng)合同,該公司行為并不違反勞動(dòng)法,因此是否錄用是該公司的自由,并且拒絕向肖某賠償。肖某遂向北京市大興區(qū)人民法院提起訴訟,要求某公司賠償因此給其造成的損失共計(jì)40000元。最后,在法院的調(diào)解下,某公司賠償肖某25000元。

  案例 2.2008年7月,小王收到某公司的offer,明確要求小王2008年9月1日到公司報(bào)到,小王遂向原公司提出了辭職。辭職后,小王又接到該公司通知,說不再錄取小王,并且沒有說明原因。在勞動(dòng)仲裁委員會(huì)要求仲裁無果后,小王將該公司起訴至法院,最終法院以侵權(quán)為由,判決電器公司賠償小王相當(dāng)于3個(gè)月工資的損失。

  許多HR認(rèn)為勞動(dòng)法里沒有關(guān)于企業(yè)發(fā)出offer的規(guī)定,因此發(fā)出的offer對企業(yè)不具有法律約束,但是在司法實(shí)務(wù)中,認(rèn)為企業(yè)發(fā)出錄用勞動(dòng)者的offer,是企業(yè)向勞動(dòng)者發(fā)出希望和勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同的意思表示,屬于法律上定義的『要約』,屬于《合同法》調(diào)整的范圍。如果企業(yè)反悔的話,造成勞動(dòng)者信賴?yán)娴膿p失,根據(jù)《合同法》的誠實(shí)信用原則,企業(yè)需要承擔(dān)締約過失責(zé)任,賠償勞動(dòng)者的經(jīng)濟(jì)損失。

  HR發(fā)出offer要謹(jǐn)慎。

  1、在確定公司能夠錄用候選人以后才能發(fā)出offer,發(fā)出之前,再次找領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否錄用該員工。在offer中,列清楚雙方約定好的條款如:工作內(nèi)容、勞動(dòng)報(bào)酬、合同期限、工作地點(diǎn)等。對于需要做背調(diào)的重要職位,HR應(yīng)在發(fā)出Offer前進(jìn)行背景調(diào)查;

  2、要求候選人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)書面回復(fù)是否接受,并注明:若候選人未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回復(fù),Offer失效。

  3、在offer中明確列出企業(yè)不予錄用的情況,例如簡歷中有虛假成分、員工未按約定日期進(jìn)行報(bào)到,或者員工體檢不合格等。

  4、在offer中約定好違約責(zé)任,這樣無論是用人單位違約還是勞動(dòng)者違約,均應(yīng)承但相應(yīng)的違約責(zé)任。

  5、為了規(guī)避offer與勞動(dòng)合同條款不一致可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),用人單位可以對二者的關(guān)系作出界定,例如明確勞動(dòng)合同簽訂后,offer自動(dòng)失效;或明確當(dāng)二者內(nèi)容不一致時(shí),以雙方簽訂的勞動(dòng)合同為準(zhǔn)等。

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