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如何組建高效團(tuán)隊(duì)?

2018-11-06 08:00:02 無憂保

無憂保職場指南早報(bào):未來,萬物互聯(lián),社會化大協(xié)同后,主要帶來四方面影響:

  基于及時(shí)連接,產(chǎn)生海量數(shù)據(jù),加上人工智能和算法更加了解用戶行為和喜好,從而可以進(jìn)行精準(zhǔn)、高效決策,這包括定制化的產(chǎn)品和服務(wù),個性化的營銷(對的時(shí)間給對的人推送對的信息),提升營銷轉(zhuǎn)化率。產(chǎn)品數(shù)字化顯得尤為重要,通過數(shù)據(jù)了解用戶畫像,可以延伸和發(fā)掘更多新的產(chǎn)品和服務(wù)。

  這對組織的能力提出了三個新要求:

  用戶導(dǎo)向:能不能抓緊客戶痛點(diǎn)和深層次需求?

  創(chuàng)新:能不能以客戶需求開發(fā)新模式、服務(wù)、或產(chǎn)品?

  敏捷:能不能允許團(tuán)隊(duì)保持敏捷迭代,小成本試錯?

  我最近去亞馬遜進(jìn)行了調(diào)研,很直觀的感受就是“所有的業(yè)務(wù)決策都是為客戶創(chuàng)造價(jià)值”,而不是供應(yīng)商喜好、員工福利舒適、甚至股東短期回報(bào)。最高優(yōu)先是了解客戶需求再看這個產(chǎn)品或服務(wù)能否創(chuàng)造獨(dú)特的客戶價(jià)值和競爭優(yōu)勢,如果答案是肯定的,才會進(jìn)入,這是所有員工都知道的決策核心,做的每件事都以客戶為中心。

  到了這個階段,企業(yè)也需要具備更強(qiáng)的技術(shù)導(dǎo)向,團(tuán)隊(duì)需要關(guān)注并且能掌握日新月異的新技術(shù)能力。

  何為市場化網(wǎng)絡(luò)組織?

  “未來的戰(zhàn)爭是班長的戰(zhàn)爭?!薄A為總裁任正非

  隨著新科技的進(jìn)一步發(fā)展,很多崗位都將被機(jī)器取代,組織更需要“精兵強(qiáng)將”,而不是大量基礎(chǔ)操作的低端勞動力。越來越多的工作從過去能高度標(biāo)準(zhǔn)化的工作轉(zhuǎn)變到創(chuàng)造性工作。更適合的創(chuàng)造性工作的組織呈現(xiàn):

  第一,人才至上。由于工作內(nèi)容和產(chǎn)出無法事先明確,大部分人的工作又都需要“燒腦”,所以人的創(chuàng)造力和激情成功的關(guān)鍵。組織設(shè)計(jì)必須充分發(fā)揮(不是壓制)人才積極性和創(chuàng)造性。

  第二,網(wǎng)絡(luò)組織。為了發(fā)揮人才活力和團(tuán)隊(duì)敏捷,快速響應(yīng)和滿足客戶需求,組織形態(tài)主要由扁平化的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)組成。首先,圍繞用戶不同需求或痛點(diǎn)而提供的服務(wù)或產(chǎn)品,由業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。他們直接面對用戶和競爭對手,也是創(chuàng)造營收和利潤的源頭。

  這些小團(tuán)隊(duì)要像軍事特種部隊(duì)一樣閉環(huán)運(yùn)作,這樣才能規(guī)避跨部門協(xié)調(diào)對速度的損耗,同時(shí)要權(quán)責(zé)利對稱實(shí)現(xiàn)自我驅(qū)動。其次,公司平臺像航空母艦或軍事基地一樣給小團(tuán)隊(duì)補(bǔ)給武器和彈藥,通過強(qiáng)大的平臺支持幫助它們提升任務(wù)完成的成功概率。最后,對公司不擅長的領(lǐng)域,和戰(zhàn)略伙伴結(jié)成盟友關(guān)系,通過生態(tài)協(xié)同促進(jìn)化學(xué)反應(yīng)。

  現(xiàn)代戰(zhàn)爭基本上都是這種模式,也就是前端非常機(jī)動、非常分散,靠互通互聯(lián)調(diào)動中央和后臺,而后臺的支持系統(tǒng)和指揮系統(tǒng)非常龐大。大到什么程度呢?像這樣的3人小組(戰(zhàn)斗專家,通信專家,武器專家),后臺的支持系統(tǒng)大概需要5000萬美元,每個人配的裝大概是20萬美元,這就是現(xiàn)在特種部隊(duì)的基本配置成本。

  大規(guī)模正規(guī)戰(zhàn)由于身形龐大導(dǎo)致速度慢、效率低,已經(jīng)不是現(xiàn)代戰(zhàn)爭的主流模式。對比之下,特種部隊(duì)+軍事基地這種模式快速、敏捷,即使失敗,帶來的損失也可以承受。

  第三,市場化機(jī)制。由于不再依賴高層指揮和拍板,小團(tuán)隊(duì)之間、團(tuán)隊(duì)和平臺之間需要一套簡單有效的協(xié)調(diào)機(jī)制來確保圍繞用戶需求進(jìn)行有序銜接。這種機(jī)制指的是通過共同的使命、利益分配機(jī)制和信息共享機(jī)制,讓網(wǎng)絡(luò)各個節(jié)點(diǎn)有序運(yùn)作。這種市場化機(jī)制讓每個小團(tuán)隊(duì)的“生老病死”都是靠自身的業(yè)績說話,就像一只“看不見的手”,讓公司有的財(cái)力和人力配置到最有競爭力的項(xiàng)目。

  由于這種組織建立的基礎(chǔ)是人才,各要素呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)分布態(tài)勢,并通過市場機(jī)制這種“看不見的手”實(shí)現(xiàn)資源配置,我們叫它“市場化網(wǎng)絡(luò)組織”,逐漸替代傳統(tǒng)由主管拍板主導(dǎo)的管控式科層組織”

  有這種組織能力才能贏了時(shí)代

  我們認(rèn)為,打造市場化網(wǎng)絡(luò)組織有四大基石,分別是業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)、共享平臺、戰(zhàn)略伙伴及連接協(xié)調(diào)機(jī)制。對于不擅長領(lǐng)域的新策略就是布局“朋友圈”,和戰(zhàn)略伙伴深度合作,相互借力,強(qiáng)化整體生態(tài)共贏。

  大公司在移動互聯(lián)時(shí)代,遇到第—大挑戰(zhàn)是速度慢,難以應(yīng)對變化倍增的外部環(huán)境。假設(shè)研發(fā)部員工有了關(guān)于一款新產(chǎn)品的極好想法,他首先需要自下而上搞定自己的上級,再通過上級搞定部門老大,然后再通過部門老大找產(chǎn)品、設(shè)計(jì)、市場等部門的老大,其他部門很可能會說:“這和我的KPI有什么關(guān)系?”最后,只有在CEO一聲令下才做。

  大公司在移動互聯(lián)時(shí)代,遇到的第二大挑戰(zhàn)是路徑依賴導(dǎo)致創(chuàng)新困局,難以掌握顛覆創(chuàng)新的契機(jī)。想象一下,如果幾百人已投入一款產(chǎn)品開發(fā)和運(yùn)營中,結(jié)果產(chǎn)品上線后不溫不火,在這種情況下最明智的做法就是及時(shí)止損,把資源重新調(diào)整到新的產(chǎn)品或服務(wù)中。但是,如果停掉,這些人怎么安排?放到其他部門,他們的KPI怎么辦?產(chǎn)品下線,客戶投訴怎么辦?新調(diào)整到新的產(chǎn)品或服務(wù)中。

  但是,如果停掉,這些人怎么安排?產(chǎn)品下線,客戶投訴怎么辦?因此,除非有內(nèi)部市場化機(jī)制,讓業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)責(zé)權(quán)利結(jié)合,否則一般在大公司內(nèi)部的創(chuàng)新變革阻力要比外部創(chuàng)新挑戰(zhàn)更大,更難調(diào)和。

  移動互聯(lián)時(shí)代的速度制勝、顛覆和被顛覆概率大增等特點(diǎn),讓大塊頭組織難以有效應(yīng)對,這樣的背景催生了小閉隊(duì)的誕生。

  高效運(yùn)作業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)三點(diǎn)特征

  這里的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)指的是負(fù)責(zé)企業(yè)核心自營業(yè)務(wù)的團(tuán)隊(duì),業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)按照業(yè)務(wù)邏輯或行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行分拆整合,并按照行業(yè)特性和發(fā)展周期(孵化、成長、成熟等)進(jìn)行差異化管理。

  業(yè)務(wù)小團(tuán)隊(duì)要貫徹責(zé)權(quán)利對稱原則。責(zé),獨(dú)立核算可以是與財(cái)務(wù)相關(guān),如營收、成本、利潤等,例如阿米巴組織中的單位時(shí)間核算(結(jié)算銷售總額/人數(shù));也可以是產(chǎn)品,用戶相關(guān)指標(biāo)評估。權(quán),如果經(jīng)過足夠時(shí)間的檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)這個團(tuán)隊(duì)無法勝任,就要收回權(quán)限。利,對于可以短期見效、相對成熟的業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的獎金激勵最好與自己團(tuán)隊(duì)核算出來的業(yè)務(wù)結(jié)果直接掛鉤,掛鉤方法要參考行業(yè)特點(diǎn),做到清晰、可預(yù)期,甚至公司可以像創(chuàng)業(yè)投資一樣拿數(shù)據(jù)說話。

  我們認(rèn)為高效運(yùn)作的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)有如下特征:

  第一,可能虛擬也可能實(shí)體。

  如果業(yè)務(wù)是階段性的或臨時(shí)性的,業(yè)務(wù)小團(tuán)隊(duì)體現(xiàn)的形式可能是一個虛擬項(xiàng)目組(如華為的項(xiàng)目組)或者互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)常見的特性團(tuán)隊(duì)(FeatureTeam),它們都是以項(xiàng)目組的形式體現(xiàn)的,在任務(wù)結(jié)束的時(shí)候人員將回歸到原有部門或參與新的項(xiàng)目。

  如果業(yè)務(wù)是長期穩(wěn)定的,業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)體現(xiàn)的形式可能是一個部門或獨(dú)立公司,如海爾的自主經(jīng)營體及小微企業(yè)。

  特性團(tuán)隊(duì)是一種以終端特性交付為目的的組隊(duì)方式,伴隨敏捷開發(fā)模式而得到推廣。

  第二,小而全的閉環(huán)。

  想象一下,如果一支特種部隊(duì)事事都需要協(xié)調(diào)和匯報(bào),必然戰(zhàn)死沙場。同樣,小團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)功能要做到小而全,以減少跨部門協(xié)調(diào)對效率的損耗。通過閉環(huán)運(yùn)作,做到使命必達(dá),速度敏捷。例如,奈飛公司認(rèn)為,除非為了目標(biāo)和戰(zhàn)略合作,否則盡量減少跨職能會議;要相信團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)術(shù)動作,無須預(yù)演或?qū)徟?,這樣團(tuán)隊(duì)才能快速行動。

  在不同的業(yè)務(wù)場景下,需要閉環(huán)的功能不同。例如華為鐵三角,閉環(huán)的是客戶經(jīng)理、解決方案經(jīng)理和交付經(jīng)理。

  第三,兩個披薩原則。

  速度和創(chuàng)新不能靠打群架——人越多,協(xié)調(diào)難度越大,官僚主義就會出現(xiàn),靈活度就會降低;人越多,社會惰性就會出現(xiàn),個人所付出的努力往往少于其單獨(dú)工作時(shí)的努力;人越多,歸屬感和成就感也會下降,因?yàn)閭€人對最終的成功影響力越來越小。因此亞馬遜CEO貝索斯總結(jié)了一句話:如果兩個披薩都喂不飽的團(tuán)隊(duì),那就說明這個團(tuán)隊(duì)過于龐大了。

  京東“8150”扁平化原則和市場化網(wǎng)絡(luò)組織的打造

  京東、阿里巴巴、滴滴等互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)正在試驗(yàn)推動“市場化的網(wǎng)絡(luò)組織”,就是以閉環(huán)、敏捷的業(yè)務(wù)小團(tuán)隊(duì)為作戰(zhàn)單元,加上平臺化的中后臺。

  首先是技術(shù)平臺化,企業(yè)將很多應(yīng)用技術(shù)在中臺模組化(做積木),好讓業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)借用這些標(biāo)準(zhǔn)模組快速定制到適合于自己業(yè)務(wù)場景的技術(shù)需求(堆積木)。目標(biāo)是業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)把中臺80%已標(biāo)準(zhǔn)化的技術(shù)能力,使用20%精力就能馬上用到自己業(yè)務(wù),避免每個業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)重復(fù)做輪子。

  第二營銷平臺化,現(xiàn)在獲得用戶的成本很高,如何通過不同的平臺入口吸引流量,令用戶更加活躍,黏性更強(qiáng)。在獲得高流量后,對于業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)主要是怎么提升轉(zhuǎn)化率,需要更有吸引力的產(chǎn)品。

  京東最近兩年的組織變革,強(qiáng)調(diào)賦能、授權(quán)、激化、找邊界。首先是更多賦能業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),給它們更多的技術(shù)和營銷支持。第二授權(quán),給更多的業(yè)務(wù)、人事、財(cái)務(wù)決策權(quán);

  第三,激活,通過責(zé)權(quán)利結(jié)合,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)自我驅(qū)動和戰(zhàn)斗力。第四,找邊界。主要每個業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)之間怎么劃分邊界,業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的職責(zé)如何與平臺部門劃分。

  京東的團(tuán)隊(duì)也有“8150”原則,創(chuàng)始人劉強(qiáng)東認(rèn)為,這是京東扁平化管理13萬名員工的秘訣。

  “從我到基層只有4-5層,這個原則保證我和基層員工的距離盡可能短。”

  第一個數(shù)字是“8”,即一個管理者直接匯報(bào)下屬不得低于8個人。在京東,不存在副總裁管兩個總監(jiān)。如果不夠就合并,減少管理職位,否則管得太細(xì)。

  第二個數(shù)字是“15”,即原則上管理人數(shù)不超過15個人。如果超過15人,管理者就會疲于奔命。只有超過15人才可以增加一個層級。

  第三個數(shù)字是“50”,單一工種基層管理者(如分揀、打包),至少管理50人,超過50人才可以分出兩個主管。

  變革中的沖突如何解決?

  在組織變革過程中,平臺化中后臺跟業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)很容易會有沖突,最典型有兩種情形:前端業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)往往抱怨中后臺響應(yīng)速度不夠快,研發(fā)還需要排隊(duì);或者專業(yè)能力不夠強(qiáng),就會想自己干閉環(huán)。

  那調(diào)整成功的關(guān)鍵因素是:

  1、平臺在這個領(lǐng)域找最厲害的高手,業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)就專心本職,對高手有信任感。平臺跟業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部用市場化機(jī)制結(jié)算,并不是甲方乙方的關(guān)系,就是大家互利共贏,變成技術(shù)服務(wù)提供方,內(nèi)部明確成本結(jié)算,業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)則更聚焦客戶導(dǎo)向,弱化資源方的心態(tài)。

  2、作為一把手,必須有很大的決心,我在研究阿里巴巴和滴滴時(shí),強(qiáng)烈地感受到第一把手的堅(jiān)決才能走得通和遠(yuǎn)。在新的組織管理模式里,一把手偏向制定規(guī)則,內(nèi)部市場化結(jié)算,以前跨部門協(xié)作溝通,主要靠老板拍板或者刷臉,現(xiàn)在擺兩邊都有利的業(yè)務(wù),就是優(yōu)勝劣汰,你有競爭力,當(dāng)然平臺傾斜更多,市場經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)生態(tài)的游戲規(guī)則。還有一點(diǎn),特別關(guān)注對平臺優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的打造和建設(shè),才能服務(wù)好業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)。

  3、另外是提高大家對“為什么這條路是最有效”的認(rèn)知,一把手判斷完路徑,說服之后,就是按部就班推進(jìn),當(dāng)然有時(shí)候平臺比較容易閉門造車,不符合業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)需求,建議是先在一個業(yè)務(wù)里面做試點(diǎn),確保運(yùn)營結(jié)果接地氣。

  對于組織能力你究竟忽視了什么?

  移動互聯(lián)脫穎而出的成功關(guān)鍵是:企業(yè)成功=戰(zhàn)略方向×組織能力。

  組織能力的重要性跟它的企業(yè)發(fā)展周期有關(guān),分為四個階段:

  第一是創(chuàng)業(yè)期,最重要就是活下來。探索核心產(chǎn)品,商業(yè)模式,這個階段成功的關(guān)鍵因素,就是創(chuàng)辦人的激情,他要相信新企業(yè)的力量和價(jià)值,組織能力的重要性在這階段還未突顯。

  第二階段,找到好的切入點(diǎn)后跑馬圈地,企業(yè)呈現(xiàn)翻倍地“野蠻式”生長。這時(shí)ceo要打造組織能力最重要的抓手就是員工的思維,談使命夢想,CanDoAttitude,內(nèi)部工作氛圍。這時(shí)候企業(yè)不一定能找到最優(yōu)秀的人才,員工能力打造只好妥協(xié),然后階段性提升。

  組織結(jié)構(gòu)不需要太復(fù)雜,不要過度強(qiáng)調(diào)規(guī)范和制度,對業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)偏向更多的授權(quán)和閉環(huán),通過責(zé)權(quán)利讓團(tuán)隊(duì)跑起來,就是我講的“市場化網(wǎng)絡(luò)”的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)特點(diǎn),但這階段中后臺的能力還比較欠缺。

  第三個階段,成熟階段。越來越多的競爭對手,增長會放緩,市場增量也沒這么快了,相對應(yīng)的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)規(guī)模龐大,業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜了,內(nèi)部溝通成本變高,部門協(xié)作越來越復(fù)雜。

  這一階段,在員工能力方面需要引進(jìn)能夠幫助公司規(guī)?;膶I(yè)人才。對員工思維的導(dǎo)向,除了搶市場外,需要更加凝聚共同價(jià)值觀和做事方法。在平臺建設(shè)方面引進(jìn)系統(tǒng)化專業(yè)人才,提高整體企業(yè)的效率和專業(yè)性,支撐各業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)一步的成長。

  第四個階段衰退期,單單靠組織能力解決不了問題,一定要找新的成長空間,根據(jù)新業(yè)務(wù)點(diǎn)重新打造組織能力。戰(zhàn)略創(chuàng)新的關(guān)鍵所在,再配以合適組織能力。

  對于快速成長的中小企業(yè),我過去診斷的經(jīng)驗(yàn)中,典型問題首要就是人才斷層,團(tuán)隊(duì)里高管層幾個人很厲害,中層接不上,結(jié)果高層經(jīng)常干中層的活。

  第二個最常見的問題就是人員增長很快帶來的文化稀釋。

  對于成熟型的企業(yè)常見問題在于跨部門協(xié)作,效率低下,這往往與創(chuàng)始人的精力不夠和能力不全面有關(guān)。嘗試引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人協(xié)助,結(jié)果又帶來更多團(tuán)隊(duì)文化融合的挑戰(zhàn)。

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