無憂保職場指南早報(bào):作為一名HRD,首先要具備的能力是溝通。溝通能夠把自己想表達(dá)的意思傳遞給員工,一個(gè)不擅長溝通的人力資源管理者是不合格的。做事情要講究方法,溝通也一樣。
要讓對方感受到你的真誠
在戀愛中不管你多么不喜歡對方,真誠依舊是最大法寶。而且這種感覺,是能被對方第一時(shí)間撲捉到的。先讓對方看到你的態(tài)度,能為接下來的溝通,打下良好基礎(chǔ)。
溝通的本質(zhì)是信息傳遞,目的是為了解決問題或加深感情。職場中也一樣,在職場是沒有天生的“敵人”,真誠是所有技巧中重劍無鋒的招數(shù)。所有口是心非、挑撥離間,只能讓對方對你敬而遠(yuǎn)之。
見人說人話見鬼說鬼話
老祖宗留下很多經(jīng)驗(yàn)讓我們學(xué)習(xí),比如你想讓自己的屬下忠誠就要說人生自古誰無死,留取丹心照汗青;想要讓對方的人投降就要說識時(shí)務(wù)者為俊杰。這里的“見人說人話、見鬼說鬼話”的意思是:每個(gè)人的性格不一樣,他們能接受的表達(dá)方式和內(nèi)容會(huì)有差異。所以在對待不同性格的人,不要拿著同一個(gè)腔調(diào)和對方溝通。例如:不要用一本正經(jīng)的方式和一個(gè)逗比聊天,也用油腔滑調(diào)和一個(gè)刻板的人說話。
掌握好溝通本領(lǐng),第一要?jiǎng)?wù)是讓自己學(xué)會(huì)“變形”,這個(gè)很重要。溝通方式貼近對方個(gè)性,會(huì)讓人喜歡你。
作為一名管理者,有種很幼稚的堅(jiān)持:用自己一貫的溝通方式對外,不管對方是哪種性格的人,我溝通的方式都不會(huì)變化。最開始,經(jīng)常在下屬面前碰壁。
作為一個(gè)管理者,這條是首要應(yīng)該掌握的溝通技巧。能在不同風(fēng)格當(dāng)中轉(zhuǎn)換,意味著你能和不同風(fēng)格的人相處,對于后續(xù)溝通自然會(huì)效率更高。
會(huì)調(diào)整溝通氛圍
溝通語言的交流很重要,還有就是氛圍。人力資源管理者當(dāng)和屬下溝通時(shí),如果發(fā)現(xiàn)談話氛圍有變壞的傾向。例如:雙方開始顯得不耐煩、對方有拒絕進(jìn)一步溝通的表情、肢體/眼神開始躲避、打斷當(dāng)下話題等情況??梢园旬?dāng)下溝通的內(nèi)容暫時(shí)停止,引入其他話題作為聊天氛圍的重新建立。
每個(gè)人在出現(xiàn)抗拒的時(shí),無論我們說的多么有道理,對方都會(huì)本能的不接受。所以作為一個(gè)情商高的管理者,都知道在職場上的爭吵是最無用的溝通,因?yàn)楫?dāng)時(shí)大家只想著怎么反駁對方。
溝通要有自己的底線
做任何事情都要有底線,在溝通時(shí)不要為了討好某人而順從他,這樣只會(huì)讓對方越來越得寸進(jìn)尺,損害管理者的權(quán)威。
對于團(tuán)隊(duì)明確規(guī)定的事情,絕對要零容忍,立刻把你反對的態(tài)度釋放出來。
例如下屬諸多借口不想提交周報(bào),列舉出很多事實(shí)說明他非常忙,沒有時(shí)間寫周報(bào)。這時(shí),你需要明確告知對方這件事情并不在可以討論的范疇內(nèi)。
在溝通中,即便對方比你強(qiáng)勢,也要堅(jiān)持自己的態(tài)度。這樣才能讓對方覺得你是一個(gè)有原則的管理者。
注意,拒絕也是一種技巧。溝通方式可以千變?nèi)f化,但處事原則不能變。底線之上,可以依據(jù)對方的特點(diǎn)進(jìn)行變化,而超越底線,則需要按照你自己的原則來處理。否則你在大家眼中就是一個(gè)變化無常的管理者。
溝通語言要簡潔
作為一名管理者最讓人感到厭煩的是啰嗦,說的越多,越暴露出你某些方面的弱項(xiàng)。簡潔,是讓人感受到有力量的溝通方式。它能讓下屬在最短時(shí)間明白你的意圖,并感受到你高效的特征。我們在職場里的每個(gè)人,和同事、上級也都需要溝通能力。
溝通能力是不斷練習(xí)出來的,看書看文章只是經(jīng)驗(yàn)的積累,想要有所提升,離不開平時(shí)的交流。
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