無(wú)憂保職場(chǎng)指南早報(bào):績(jī)效考核的設(shè)置對(duì)于HR來(lái)說(shuō)一直是老大難的問(wèn)題,因?yàn)楹茈y有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),很考驗(yàn)HR的業(yè)務(wù)能力??己说膶蛹?jí)、指標(biāo)設(shè)置、考核的頻率和計(jì)分方法等。指標(biāo)應(yīng)該放在哪個(gè)層級(jí),部門、班組、還是崗位??己说念l率是怎樣的。要看指標(biāo)的重要性和問(wèn)題的重要性,同時(shí)要考慮考核管理的成本。計(jì)分方法粗細(xì),要看管理基礎(chǔ)是否支持,能否有效獲取數(shù)據(jù)。
關(guān)于績(jī)效考核的指標(biāo)可以分為以下幾個(gè)方面:
1.一些重點(diǎn)指標(biāo),企業(yè)會(huì)一直分解到人頭,比如產(chǎn)值、產(chǎn)品合格率等,考核的比較細(xì)。同樣,問(wèn)題指標(biāo),也應(yīng)該考的細(xì)些,以表明企業(yè)重視,希望加強(qiáng)提升的地方。這類指標(biāo)也可以稱之為“點(diǎn)指標(biāo)”,考核聚焦于一個(gè)點(diǎn)上。(這類指標(biāo)既是組織績(jī)效,也是崗位績(jī)效,既考核組織,也考核個(gè)人)。這類指標(biāo),考核的頻率也會(huì)比較高,月度年度都會(huì)考。
2.另外有些指標(biāo),考核的比較粗,也可稱之為“面”指標(biāo),考核的是覆蓋程度,以組織單元為被考核對(duì)象。比如6S執(zhí)行,一般考核到部門、班組為宜,不必考核到個(gè)人。一來(lái)考核過(guò)細(xì),需要“盯”的時(shí)間較多,增加考核的人力成本;同時(shí)考核結(jié)果要通過(guò)整個(gè)班組的表現(xiàn)來(lái)評(píng)價(jià)更全面合理;二來(lái)班組有此項(xiàng)指標(biāo),其得分最終也會(huì)攤到員工頭上,所以員工已經(jīng)被間接考核了。
3.一些費(fèi)用指標(biāo)(比如制造費(fèi)用率、主材消耗率,外協(xié)加工費(fèi)用率等),年度考核到部門即可,不必到班組個(gè)人。原因:1.考慮到財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì)口徑,這些指標(biāo)財(cái)務(wù)做統(tǒng)計(jì)時(shí)一般多是統(tǒng)計(jì)到部門,不會(huì)細(xì)致到班組、個(gè)人。如果一定要到個(gè)人,則要另建統(tǒng)計(jì)表,大大增加統(tǒng)計(jì)工作量。2、這些指標(biāo)(尤其考核其成長(zhǎng)性比率時(shí)),一般需要一定的周期,才有合理性可分析性,尤其對(duì)于有淡季旺季之分的企業(yè)。所以不宜放在月度、短周期考核。所以,考核面宜寬、周期宜長(zhǎng)。也節(jié)約考核成本。3.這些“面”指標(biāo),也需要足夠的樣本量,單點(diǎn)考核,樣本不足。
4.一些規(guī)劃籌建類工作(比如新產(chǎn)品、新部門的規(guī)劃、新制度流程的設(shè)立),開(kāi)始階段不會(huì)規(guī)范完善,立足于“先解決有無(wú)問(wèn)題”,可以考核的粗些,指標(biāo)覆蓋到即可。(這時(shí)考核過(guò)細(xì),還會(huì)面臨另一個(gè)問(wèn)題:獲取不到考核數(shù)據(jù),因?yàn)榛A(chǔ)工作未建立,缺乏支持)。這類事項(xiàng)隨著發(fā)展會(huì)逐步規(guī)范細(xì)致,那么考核的評(píng)分規(guī)則也可以逐步細(xì)化,以求“精細(xì)化”。這也體現(xiàn)實(shí)務(wù)工作的特點(diǎn):循序漸進(jìn)??己司褪菍?shí)務(wù)工作的體現(xiàn),要切合實(shí)務(wù),同時(shí)還要“高于實(shí)務(wù)”,即要求要有前瞻性、規(guī)劃性,以實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)務(wù)的推動(dòng)作用。
5.一些管理規(guī)范程度本就比較高的企業(yè),追求精益求精,屬于起點(diǎn)高、提高級(jí)別的,技術(shù)手段又比較好(比如信息化),那當(dāng)然各類事項(xiàng)均可以考核的細(xì)致深入,以求客觀精細(xì),更深入層次的推動(dòng)企業(yè)管理水平上臺(tái)階。
因此,考核的指標(biāo)要點(diǎn)應(yīng)該是:重點(diǎn)任務(wù)宜細(xì),次要工作宜粗;基礎(chǔ)規(guī)范宜細(xì)、基礎(chǔ)粗放宜粗;問(wèn)題任務(wù)宜細(xì),普通任務(wù)宜粗。這也是管理的原則。重點(diǎn)工作投入成本資源多些,次要工作點(diǎn)到即可。管理的成本永遠(yuǎn)不能大于產(chǎn)出。
績(jī)效考核的設(shè)置是繁雜的,但是只要把握核心即管理的成本永遠(yuǎn)不能大于產(chǎn)出,然后合理設(shè)置就可以把這項(xiàng)工作做好。
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