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減少員工缺勤,HR應(yīng)該怎么做?

2018-11-09 08:00:02 無憂保

無憂保職場指南早報:即便制訂了嚴(yán)格的考勤制度,但員工缺勤現(xiàn)象依舊屢禁不止,這令HR大為頭疼。員工缺勤會降低公司的收入和生產(chǎn)力,這也是令老板會大為惱火的原因。類似于罰錢等手段治標(biāo)不治本,以下是一些經(jīng)過實踐總結(jié)出的行之有效的減少員工缺勤的方法,希望能為人力資源們帶來幫助。

  1. 追蹤員工缺勤

  跟蹤員工缺勤是降低成本的第一步。使用缺勤管理系統(tǒng)來跟蹤員工缺勤情況,這有助于確保員工不濫用病假或者超過其分配的準(zhǔn)許缺勤數(shù)量。

  2. 通過健康計劃改變員工行為

  根據(jù)咨詢公司的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),具有健康計劃的高效組織只出現(xiàn)了小量的計劃外缺勤。創(chuàng)造一種專注于健康生活的文化,并為員工提供保持最佳健康所需的工具,以讓員工保持健康的生活方式,使他們不會錯過工作。

  3. 幫助員工恢復(fù)工作

  疾病或受傷后返回工作對人來說很難。大部分企業(yè)沒有采取任何措施來幫助那些遇到健康問題的員工返回工作崗位。公司可改造工作場所用于患有疾病或殘疾的員工,如果有條件的話,給員工提供靈活的工作時間表和遠(yuǎn)程辦公的機會。

  4. 減少辦公室壓力

  根據(jù)心理機構(gòu)的調(diào)查,工作場所是壓力的最大來源。壓力不僅導(dǎo)致員工錯過工作,而且一些員工的計劃外缺勤會提高整個公司的缺勤率,同時員工計劃外缺勤也會增加他們的工作壓力。創(chuàng)建一個讓員工感到輕松舒適環(huán)境,消除員工與管理人員溝通緊張的情況,并提供減少工作量的工具。

  5. 提供慷慨的帶薪休假政策

  提供帶薪休假時間,并預(yù)估員工可能要求的最常見的日子。星期一、星期五、體育賽事或公共假期之前的日子是員工計劃外缺勤中最受歡迎的日子。了解這些日子將更容易預(yù)算員工可能選擇的帶薪休假時間和計劃外缺勤。

  在現(xiàn)代企業(yè),員工是公司永葆競爭活力的必要保障,人力資源部門的工作應(yīng)該以員工滿意為己任。上述這些方法會從根本上減少員工缺勤率,使公司生產(chǎn)力最大化。

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