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職位描述對于獵頭來說是必要的嗎?

2018-11-10 08:00:02 無憂保

無憂保職場指南早報:職位描述,用英文來說就是JobDescription,簡稱JD。那么問題來了,當(dāng)HR心急火燎的告訴你一個職位很急,簡單介紹了情況,就讓你趕緊找人,并沒有給你JD,這時候作為一個獵頭該怎么辦?聽X職場為大家做以下分析。

  職位描述,是HR最重要的基礎(chǔ)工作之一,但在現(xiàn)實中,確實有很多HR沒寫JD就開始操作職位。

  有時因為新業(yè)務(wù)緊急,HR得到招聘指令就立刻傳達(dá)給獵頭,確實沒空寫;有時因為HR不專業(yè),自己還沒理解業(yè)務(wù)和職位呢,自然寫不出JD;更多時候是因為HR懶,覺得既然用獵頭了,自己就應(yīng)該等著面試就好,還要寫JD多麻煩。

  遇到不給JD的HR,有的的獵頭獵頭可能會這樣想:“等有了JD再操作職位?!北汩_始默默等待,等到天荒地老。

  而X職場的一流獵頭會根據(jù)自己的經(jīng)驗判斷該公司與職位是否靠譜?是否有明確的候選人群體?操作難度如何?成單把握有多大?然后決定是否要投入精力在這個職位上。

  對于一名專業(yè)的獵頭來說,職位靠譜、成功率高且有可觀的利潤回報是關(guān)鍵,而是否有JD以及HR是否專業(yè)都不影響職位的可操作性。

  有的獵頭甚至沒JD是好事,這意味著職位沒被發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)推渠道,初級獵頭也難以把握,面臨的競爭較低;另外如果HR比較懶或?qū)I(yè)性一般,則容易依賴獵頭的建議,甚至被資深獵頭用溝通技巧所“控制”。

  那么問題來了。為什么JD有時候顯得不那么重要?

  JD是向候選人展示職位要點、提高雙方匹配度并吸引優(yōu)質(zhì)人才投遞的工具,但實際操作中大多數(shù)JD并不能產(chǎn)生有效的影響力。

  信息并不真實:

  70%的HR發(fā)布JD是從網(wǎng)上抄來或從歷史模板中沿用的,大部分JD都是放之四海而皆準(zhǔn)的寬泛描述,根本不能反映具體崗位的真實工作內(nèi)容、需達(dá)成目標(biāo)以及權(quán)利和責(zé)任。

  信息并不完整:

  翻翻51job上的職位,會發(fā)現(xiàn)近一半的JD連基本的崗位職責(zé)與任職要求都不全,更別說組織架構(gòu)、匯報關(guān)系、管理范圍、核心能力、考核標(biāo)準(zhǔn)、薪資構(gòu)成、職業(yè)發(fā)展等一系列與人才搜尋、吸引和選拔密切相關(guān)的內(nèi)容。

  X職場發(fā)現(xiàn)一流獵頭面對的大多是高水準(zhǔn)的被動求職者,他們不急于跳槽也不缺機(jī)會,不會被一份簡單的JD所影響,只有深度理解職位、洞悉人選的需求,并用真誠和專業(yè)的溝通才能打動被動求職者。

  深度職位的解讀

  那么,獵頭如何做到深度理解職位?

  了解行業(yè)趨勢

  1、行業(yè)的發(fā)展歷程是怎樣的?如地產(chǎn)行業(yè)自98年住房改革興起,經(jīng)歷十多年的爆發(fā)式野蠻生長,目前已進(jìn)入高競爭、低利潤、精細(xì)化運(yùn)營的白銀時代。

  2、行業(yè)為國家和民眾提供了什么價值?如地產(chǎn)行業(yè)既滿足了民眾的消費(fèi)需求,又滿足了投資需求;既帶動了經(jīng)濟(jì)增長與產(chǎn)業(yè)發(fā)展,又為政府創(chuàng)造了收入及就業(yè)。

  3、行業(yè)價值鏈包含哪些環(huán)節(jié)?如地產(chǎn)行業(yè)包含融資、土地獲取、產(chǎn)品設(shè)計、工程開發(fā)、營銷及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)。

  4、行業(yè)的終端產(chǎn)品售價都由誰分享?如一線城市住宅價格構(gòu)成中,50%是土地成本,20%是建設(shè)成本,15%是管理、營銷和財務(wù)成本,15%是利潤。

  5、行業(yè)競爭的核心要素是什么?如地產(chǎn)行業(yè)是資本密集型,投融資能力最重要。

  掌握職位的前世今生

  1、該職位招聘的原因是什么?如由于土地成本攀高,房企開始嘗試并購,因此有并購經(jīng)驗的投資人員需求開始增多。

  2、該職位當(dāng)前及未來要做什么?如地產(chǎn)運(yùn)營職位當(dāng)前要管好經(jīng)營計劃,制定目標(biāo)并監(jiān)督考核;未來要完善經(jīng)營管控體系,保障組織健康,做對產(chǎn)品。

  3、該職位在組織中的內(nèi)部關(guān)系如何?如某職位是作為地區(qū)負(fù)責(zé)人儲備,需先在集團(tuán)工作,未來替換現(xiàn)有人員,因此匯報上級和管理的團(tuán)隊會發(fā)生變化。

  4、該職位需要什么樣的關(guān)鍵能力?如某地區(qū)的痛點是工程質(zhì)量不佳,則新招工程總監(jiān)要能夠建立有效的質(zhì)量管理體系,并且有快速解決歷史質(zhì)量弊病的經(jīng)驗。

  5、該職位期望什么的人才?目標(biāo)人選在哪?如去化困難的旅游地產(chǎn)項目,期望人選有旅游大盤操作經(jīng)歷,突破性和抗壓能力強(qiáng),擅長渠道管理和全國分銷,碧桂園的項目營銷總監(jiān)可能較匹配。

  行業(yè)、公司和職位的深入信息,可通過網(wǎng)絡(luò)查詢、與HR或候選人溝通等方式了解。對于資深獵頭,即使HR講不清楚職位,也能通過人脈聯(lián)系到該職位的同行、同事、甚至業(yè)務(wù)上級,直接了解職位背景。

  我們要了解HR為什么使用獵頭,是期望簡歷好、問題少、省時省力。與理解職位的獵頭溝通,就像棋逢對手的知音,可以放心的信任。而對于連崗位工作內(nèi)容都要解釋半天的初級獵頭,HR感覺在給獵頭公司做新人培訓(xùn),更會擔(dān)心其在職位跟進(jìn)中的把控能力。

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