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獵頭應(yīng)該如何做好背景調(diào)查?

2018-11-12 08:00:02 無憂保

無憂保職場(chǎng)指南早報(bào):有些企業(yè)會(huì)要求獵頭對(duì)候選人做背景調(diào)查,來全方位地了解候選人的過往成績(jī)以及獵頭提供信息的真實(shí)度。獵頭在對(duì)候選人做背景調(diào)查,能夠鑒別出候選人提供信息的真實(shí)性,候選人的求職意向,甚至獲取更多的人才信息,對(duì)開拓候選人或者業(yè)務(wù)也大有裨益。獵頭在對(duì)候選人做背景調(diào)查時(shí),也會(huì)跟更級(jí)別的人才進(jìn)行溝通,這也是獲取人脈的過程。

  背景調(diào)查是鑒別候選人能力的重要環(huán)節(jié),那么,背調(diào)會(huì)在哪些環(huán)節(jié)出現(xiàn)呢?事實(shí)上,背景調(diào)查可能在招聘的各個(gè)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生。

  1. 顧問在候選人提供了簡(jiǎn)歷后,就以非正規(guī)方式,通過向候選人周邊的人詢問,或者向熟悉候選人所在公司的人詢問一些情況,先獲取一些信息,便于在和候選人面試時(shí),進(jìn)行溝通詢問。

  2. 顧問在候選人進(jìn)入到面試環(huán)節(jié)后,客戶有可能會(huì)提出這樣的需求,希望顧問先從側(cè)面了解候選人的一些情況。

  注意:這并不代表客戶對(duì)候選人的不信任,而是對(duì)該候選人有興趣,希望核實(shí)一些情況。

  這并不是一個(gè)正規(guī)的背景調(diào)查,顧問可以通過口頭或者郵件的方式(最好是口頭),做個(gè)簡(jiǎn)單的背調(diào),而不驚動(dòng)候選人。

  方法:為了防止打草驚蛇,顧問可以通過cold call的方式,或者向關(guān)系非常鐵的其他候選人朋友進(jìn)行詢問。

  通常情況下,候選人背景調(diào)查會(huì)在推薦給客戶之前。

  而最佳的背景調(diào)查是在獵頭面試完候選人之后,推薦給客戶之前。獵頭應(yīng)該把候選人推薦報(bào)告和背景調(diào)查報(bào)告一起發(fā)給客戶。

  國際慣例中,候選人需要提供的背調(diào)人物有:目前的同級(jí)別以上同事(目前的客戶)、前一家公司的老板、前一家公司的高級(jí)管理、再前一家公司的老板。

  客戶公司的HR給候選人前一家公司的HR直接電話獲取候選人信息的做法在業(yè)內(nèi)是合理的,默認(rèn)的。這個(gè)屬于企業(yè)端背調(diào)。

  企業(yè)對(duì)于背調(diào)有具體要求的,試具體情況而定。

  目前市場(chǎng)上,有專門獨(dú)立的第三方背景調(diào)查公司,他們的業(yè)務(wù)范圍會(huì)涉及到更多廣泛的內(nèi)容,例如:有無犯罪記錄等(這些公司會(huì)有專職人員與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)聯(lián)系)。

  這些第三方公司通常會(huì)和企業(yè)客戶端直接綁定,企業(yè)客戶會(huì)通知獵頭顧問,他們會(huì)有第三方背調(diào)。這個(gè)費(fèi)用有可能從獵頭費(fèi)中出,也有可能企業(yè)自己承擔(dān)。

  背景調(diào)查的流程是什么?

  獵頭要與候選人打好招呼,與背調(diào)人電話,表明來意,并且介紹一下自己的工作職能。

  向背調(diào)人提問。這個(gè)過程中,有可能背調(diào)人會(huì)一下子回答很多內(nèi)容,而打亂顧問的背調(diào)提問順序,請(qǐng)顧問注意記錄信息,不要遺漏。

  一些敏感問題,對(duì)方也許不會(huì)直接回答,例如:這名候選人在與您合作的過程中,有過什么樣的過失嗎?中國人的習(xí)慣會(huì)避重就輕,我們也許會(huì)有懷疑,但是,請(qǐng)尊重對(duì)方的回答,盡量做到真實(shí)記錄。

  背調(diào)結(jié)束時(shí),別忘了說一句:您覺得,目前,我有哪些地方可以幫到您嗎?職業(yè)發(fā)展或者是人才招募方面?

  告訴對(duì)方,如果對(duì)方比較關(guān)心該候選人的進(jìn)程,需要的話,可以在一段時(shí)間后給予信息的更新。

  背調(diào)候選人不配合怎么辦?

  候選人不愿意提供背調(diào)人名,有可能是信任度不高,或者本身天性謹(jǐn)慎,可以向候選人介紹自己的豐富的工作經(jīng)歷,或者其他人的案例,并且詢問候選人什么時(shí)候做背調(diào)是最合適的。

  有可能是對(duì)方的意向度不強(qiáng),那么需要從對(duì)方的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及客戶端的賣點(diǎn)開始重新疏導(dǎo)。

  候選人實(shí)在不愿意時(shí),與企業(yè)溝通,獲得HR的幫助,征求HR的建議,或者請(qǐng)更資深的顧問幫忙獲取。通常情況下,更高級(jí)別的顧問,會(huì)更容易贏得候選人的信任。

  背調(diào)出現(xiàn)大差異怎么辦?

  背調(diào)中出現(xiàn)與候選人提供信息嚴(yán)重不符合的情況時(shí),不要試圖掩蓋,從更多背調(diào)人那里獲取更多信息,保持客觀。

  可以和候選人溝通,讓候選人提供更多背調(diào)人供選擇。

  如果了解到候選人確實(shí)存在隱瞞、欺瞞過往較大過失而沒有及時(shí)溝通的,顧問應(yīng)該向客戶及時(shí)反應(yīng),由客戶做判斷。

  如果客戶不在意,那么提醒客戶,這方面的過失有可能產(chǎn)生的結(jié)果是哪些;如果客戶在意,則需要立刻準(zhǔn)備后備候選人的進(jìn)程,并且在溝通中,特別注意這方面的問題,吃一塹長一智。

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