無(wú)憂保職場(chǎng)指南早報(bào):?jiǎn)T工們正在被繁重的工作壓得喘不過(guò)氣,因?yàn)楹芏嗦殘?chǎng)人總是以一己之力扛下來(lái)兩個(gè)人的工作。由此,員工們就成了公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)中的陀螺,僅僅能保持著自己機(jī)械的轉(zhuǎn)動(dòng),而不能創(chuàng)造價(jià)值,這對(duì)任何一家力求創(chuàng)新的公司都是不利的。同時(shí),也會(huì)使員工們產(chǎn)生挫敗感,從而消耗掉職場(chǎng)人工作的熱情。
員工勞累過(guò)度,作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)無(wú)旁貸。管理者們必須傾聽并尋找線索,反應(yīng)受挫員工們的聲音。
傾聽員工的聲音
很多管理者缺少讓員工參與的技能?;〞r(shí)間去傾聽是創(chuàng)造員工參與的第一步。這確實(shí)需要耗費(fèi)時(shí)間也需要耐心。但傾聽是處理一個(gè)承受壓力的員工能做的最好的事情。在這樣的會(huì)議中,記住第一課:聽的時(shí)間要比你說(shuō)的時(shí)間多。不要許你不能實(shí)現(xiàn)的承諾,但一定要保持交流是開放性的。
設(shè)法減少冗余
為什么員工們總是反復(fù)地做著相同的工作?因?yàn)樗麄冎熬褪沁@么做的。不妨跟員工一起討論下,有什么辦法可以減少冗余,不做多余的工作。
與同事協(xié)作
找到利用資源優(yōu)化工作流程的方法。很多團(tuán)隊(duì)最終和其它團(tuán)隊(duì)一樣總是在重復(fù)同樣的工作比如說(shuō)質(zhì)量檢查或降低成本。找到一個(gè)能夠共用的方法很重要。
說(shuō)出事實(shí)真相
這很危險(xiǎn)。沒(méi)有人想成為一個(gè)怨天尤人的人,尤其是這些日子以來(lái)。但當(dāng)一個(gè)管理者有機(jī)會(huì)代表團(tuán)隊(duì)的聲音時(shí),他或她應(yīng)該代表團(tuán)隊(duì)成員說(shuō)話。不是作為一個(gè)怨天尤人的人,而是作為一個(gè)為他們爭(zhēng)取福利和過(guò)程改進(jìn)的冠軍。談?wù)撃闳绾蝺?yōu)化工作流程是與高級(jí)管理者們開始對(duì)話的非常好的方式,因?yàn)檫@可以顯示出你是一個(gè)問(wèn)題解決者,而不是一個(gè)愛發(fā)牢騷的人。
這些措施是可以解決癥狀的步驟,但是這并不能徹底解決問(wèn)題。在公司失去業(yè)務(wù)并減少工作量或者增加業(yè)務(wù)并雇傭更多的員工之前,這個(gè)問(wèn)題可能會(huì)在未來(lái)一段時(shí)間一直與我們同在。
了解這一點(diǎn)并且向員工清楚地傳達(dá)這一點(diǎn)很重要。當(dāng)你這樣做的時(shí)候,一定要積極主動(dòng)。主要關(guān)注團(tuán)隊(duì)做了什么事情,即使面臨挑戰(zhàn)的時(shí)候也應(yīng)該如此。強(qiáng)調(diào)你個(gè)人對(duì)他們所付出的努力的感激之情。尋找合適的時(shí)機(jī)認(rèn)可他們的努力并自然地采用隨機(jī)的手勢(shì)表達(dá)對(duì)他們的感激之情。
這時(shí),就是管理者們需要像領(lǐng)導(dǎo)一樣為他人樹立學(xué)習(xí)榜樣的時(shí)候了。
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標(biāo)簽: 員工