無(wú)憂保職場(chǎng)指南早報(bào)：對(duì)于職場(chǎng)人來(lái)說(shuō)，周末意味著狂歡和愜意，然而這樣的舒適和愜意總是短暫的。周末總是一晃而過(guò)，而工作日卻緩慢難熬。其實(shí)，假如能把工作在周四做完，就意味著多了一天假期，不是嗎？

　　周四完成工作，能讓你在周五進(jìn)入休整狀態(tài)，能更從容地應(yīng)對(duì)新一周的工作，而不是總是忙忙碌碌恍恍惚惚。即便周五你不能離開(kāi)辦公室提前享受假期，但你可以在這一天做點(diǎn)兒你真正喜歡的事情啊。

　　這聽(tīng)起來(lái)很不可思議，甚至荒謬，但如果你可以有效利用自己的時(shí)間，提高工作效率，在周四就完成工作，并非天方夜譚。事實(shí)上，很多公司都開(kāi)始為員工為員工提供更加靈活的工作制度或是四天工作制。那么，如何實(shí)現(xiàn)這一切呢？怎么能在繁忙的工作中為自己多擠出一天的假期呢？

　　1. 安排更有目的性的日程

　　你的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是把周五排除在工作日之外，將其視作你可以以一個(gè)頭腦相對(duì)清醒，沒(méi)有工作的狀態(tài)過(guò)完這一周的一天。

　　這也就意味著你會(huì)避免將會(huì)議，電話，以及其他更加重要的聚會(huì)安排在這一天。你希望在周五一整天可以不被人打擾，這樣你就可以隨意支配一天的時(shí)間。

　　做個(gè)“無(wú)會(huì)議安排”理念的忠實(shí)執(zhí)行者，你就可以享受一天的清閑時(shí)光。無(wú)論你是執(zhí)行者還是管理者，你每周都應(yīng)該至少留出一天沒(méi)有任何安排的時(shí)間，不應(yīng)該有例外，這是一個(gè)非常寶貴的方法，可以確保你有一段連續(xù)的時(shí)間來(lái)完成自己的項(xiàng)目工作。

　　在整個(gè)工作日期間，你都應(yīng)該采用這種目的性很強(qiáng)的日程安排。為了讓你可以有一個(gè)沒(méi)有工作任務(wù)的周五，你在其他的工作日也要關(guān)注自己的日程。

　　這并不是說(shuō)你要時(shí)刻完全控制自己的行程。不過(guò)，經(jīng)常查看你的日程，從而確保你的一周保持在正軌之上確實(shí)很重要。如果你的事情太多導(dǎo)致自己沒(méi)有足夠的時(shí)間真正投入在工作中，你就需要去看看有什么事情是可以調(diào)整或者推遲的。

　　2. 關(guān)注最重要的事情

　　你以最佳的精神狀態(tài)開(kāi)始了一周的工作，并且列出了一個(gè)你這周的工作安排。但周五到了，你驚訝地發(fā)現(xiàn)，工作并未全部完成，只不過(guò)完成了那些突然出現(xiàn)的緊急事務(wù)而已。

　　大部分職場(chǎng)人都在緊急的事情上花費(fèi)了大量的時(shí)間，反而沒(méi)時(shí)間做哪些重要的事情了。所以，分清工作的主次，時(shí)刻調(diào)整自己的關(guān)注點(diǎn)，把精力花在最重要的事情上，不要被時(shí)間壓得喘不過(guò)氣。

　　通常來(lái)說(shuō)，“你把時(shí)間實(shí)際上都花在哪里了”和“你應(yīng)該把時(shí)間花在哪里”之間有巨大的差異。如果你想要有一個(gè)自由的周五，你就需要不斷評(píng)估自己最重要的事情，確保你可以將自己的精力都花在正確的事情上。

　　3. 拒絕那些會(huì)讓自己分心的事情

　　當(dāng)然，你需要讓自己工作的每一分鐘時(shí)間的效率最大化，這也就意味著，你需要盡自己最大的努力去避免那些會(huì)讓自己分心的事情。

　　如果你無(wú)法在嘈雜的環(huán)境中工作，那就去選著一處安靜的地方。為了顯得合群，你也可以僅僅戴上耳機(jī)。這樣你就可以投入到自己需要做的事情中。

　　還有什么事情是會(huì)讓你分心，唯恐避之不及的呢？那就是郵件了。所以關(guān)掉你的瀏覽器，也不要去聽(tīng)音樂(lè)、刷那些隨時(shí)會(huì)彈出來(lái)的新聞?；蛘吣憧梢越o同事們?nèi)喊l(fā)一條信息，告訴他們自己只會(huì)在某一個(gè)特定時(shí)間閱讀郵件。這樣你就不會(huì)時(shí)刻有想要檢查自己郵箱的想法了。

　　4. 尋找捷徑

　　許多職場(chǎng)人認(rèn)為尋找捷徑就是在工作中偷懶?；?。不過(guò)這完全不是“找捷徑”的實(shí)際意思。

　　成功人士總是在思考如何才能得到最佳結(jié)果，不過(guò)他們也能在這一過(guò)程中找到一些可以節(jié)省時(shí)間的方法。所以，仔細(xì)認(rèn)真地審視一下你平常的做法，看看自己是不是在什么地方花了很多不必要的時(shí)間。

　　也許你經(jīng)常需要發(fā)一些內(nèi)容相同的文件，如果是這樣的話，你可以保存一個(gè)模板。你是不是常常要發(fā)同樣內(nèi)容的郵件？你應(yīng)該保存一份回復(fù)郵件，這樣你就無(wú)需一次又一次編輯相同的信息。你是不是每天或者每個(gè)星期都要去完成一些無(wú)意義的工作？你可以去找一下有沒(méi)有可以自動(dòng)完成這些工作的方法。

　　這些改變看上去不大，但是如果你在周一到周四期間每天可以節(jié)約15分鐘時(shí)間，你在周五的時(shí)候就省下了整整一小時(shí)的時(shí)間?？吹搅藛?？這些時(shí)間都是可以累加的。

　　減少一個(gè)工作日看起來(lái)似乎一定會(huì)讓你完不成自己的工作，但是情況并非總是如此。事實(shí)上，四天工作制已經(jīng)被證明有多重優(yōu)點(diǎn)，包括提高生產(chǎn)率，更高質(zhì)量的工作安排，以及員工幸福感的提升。

　　研究同時(shí)還表明，工作時(shí)間更長(zhǎng)并不總是等同于完成更多工作。在某一個(gè)節(jié)點(diǎn)之后，我們的生產(chǎn)率曲線會(huì)趨于平坦，甚至完全呈急劇下降趨勢(shì)。

　　所以，即使你的公司沒(méi)有實(shí)行這樣壓縮式的工作制度，你也可以在周一到周四的時(shí)間里實(shí)現(xiàn)工作效率的最大化，這樣你在周五的時(shí)候就會(huì)更加輕松，從而可以實(shí)現(xiàn)更高的理想，或是為下個(gè)星期的成功做好準(zhǔn)備。畢竟，這是迎接周末最好的狀態(tài)了。

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