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管理者如何有效放權(quán)?

2018-11-14 08:00:01 無憂保

無憂保職場指南早報:老板不放權(quán)的現(xiàn)象不僅在小公司中常見,在大公司也不可避免地存在該現(xiàn)象。老板們不放權(quán)的原因無非兩點:第一,不敢放。不放心將自己辛苦打下的江山交到經(jīng)理人手中,而本來家底就不厚實的中小企業(yè),更是不敢折騰,擔(dān)心一旦出現(xiàn)失誤就可能使企業(yè)陷入困境,甚至走向死亡;第二,不想放。這不難理解,老板怕失去對企業(yè)的控制,喪失在企業(yè)中的權(quán)威,甚至可能會受制于掌握市場資源的經(jīng)理人,這對長期在企業(yè)內(nèi)部一言九鼎的中小企業(yè)老板來說是個相當(dāng)大的挑戰(zhàn)。

  杰克韋爾奇說:“管得少就是管得好。”乍聽此言,覺得有些不可思議,可是深入細(xì)想,豁然開朗:管得少并非說明管理的作用被弱化了,效率管理,可能會產(chǎn)生1000%的效果。

  想要做大企業(yè),不放肯定不行!打個比方,“放權(quán)如同撒網(wǎng)打魚,網(wǎng)撒出去了,能不能收的回來,關(guān)鍵看你手里能不能握住綱”。這個“綱”包括財務(wù)、人事、資源三個方面。

  怎樣做才是最好的抉擇?這里為企業(yè)家提供了有效放權(quán)的十項要訣:

  1. 不要只問“懂了嗎”

  管理者習(xí)慣性會問員工“懂了嗎?”、“我講的你明白了嗎?”。這種情況下,許多對細(xì)節(jié)還不太懂的員工都會反射性地回答“知道”、“明白”,他們不想當(dāng)場被主管看扁。

  2. 明確績效指標(biāo)與期限

  員工必須了解自己在放權(quán)下必須達(dá)到哪些具體目標(biāo),以及在什么時間內(nèi)完成,清楚了這些才能有基本的行動方向。放權(quán)不是單單把事丟給員工,還要讓他明白管理者期盼些什么。

  3. 放權(quán)后也要適時詢問

  放權(quán)以后不能不聞不問,等著員工把成果捧上來。你可以不必緊盯人,但仍要注意員工的狀況,適時給予“這兒不錯”、“那樣可能會比較好”之類的意見。如果任務(wù)需要特別“準(zhǔn)時”,也可以提醒員工注意進(jìn)度與時間。

  4. 為下次放權(quán)做“檢討”

  每次的放權(quán)后,管理者應(yīng)找員工討論他這次的表現(xiàn),以便檢討改進(jìn)。高管可以讓員工描述自己在這次獨挑大梁的過程中學(xué)到了什么,再配合管理者自己觀察到的狀況,作為下次放權(quán)的參考。

  5. 放權(quán)不一定非要大事

  即使只是一次再尋常不過的小事,都可以是“放權(quán)”,未必一定要是什么大方案、大計劃,才叫放權(quán)。尤其對于職場新人,從小事放權(quán)起,可以訓(xùn)練他們負(fù)責(zé)任的態(tài)度,更能建立他們的自信。

  6. 先列清單再放權(quán)

  簡單來說,主管可以先列出每天自己所要做的事,再根據(jù)“不可取代性”以及“重要性”刪去“非自己做不可”的事,剩下的就是“可放權(quán)事項清單”了。這會更有系統(tǒng)、有條理。

  7. 弄明白放權(quán)的限度

  有些員工會自作主張,做出一些超出放權(quán)的事。因此最好在放權(quán)時能特別交待“底限”,一旦快觸碰到了,他們就應(yīng)該剎車,這可以防止他們擅自跨過界限。

  8. 找對你打算放權(quán)的人

  你所指定的人,如果經(jīng)驗多但對于該項任務(wù)不擅長或意愿較低,未必會比經(jīng)驗較淺、有心學(xué)習(xí)而躍躍欲試的人適合。

  9. 制定支持措施

  告知員工,當(dāng)他們有問題時,可以向誰求助,并且提供他們需要的工具或場所。當(dāng)主管把自己的工作分配給員工時,確定也把權(quán)力一起轉(zhuǎn)交。此外,主管要讓員工了解,他們?nèi)蘸筮€是可以尋求主管的意見和支持的。

  10. 放了權(quán)就該適度放手

  與其緊迫盯人,不如在開始時就交待清楚,然后放手讓員工做。這樣管理者既可以省一些精力,員工也可以測試自己的能力。

  在職場上,放權(quán)是一件有難度的事情,選擇哪些員工,適當(dāng)放手哪些事情,都考驗管理者的智慧。以上這十點是一位優(yōu)秀管理者放權(quán)的必備原則,但愿能幫助困惑中的職場人。

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