無憂保職場指南早報(bào)：很多職場人非常拼命，幾乎將自己的私人時(shí)間全部奉獻(xiàn)給了工作，儼然大好青年一枚。他們當(dāng)然是奔著升職加薪去的，但是長久的忙碌可能不會讓他們?nèi)缭敢詢?，倒可能因?yàn)橥钢眢w健康而累倒。

　　職場人每天都有許多零碎的工作需要處理，滿滿一排的工作計(jì)劃表，讓很多職場人恨不得長出三頭六臂。然而，那些高效的人，并沒什么分身術(shù)，他們一樣可以把工作做的出色。工作習(xí)慣的不同拯救了一部分職場人的時(shí)間和精力。

　　讓我們暈頭轉(zhuǎn)向的并不是工作的大勞動量，而是我們不知道自己有多少工作、該先做什么。有時(shí)候，提高效率只需要好的習(xí)慣。這四個(gè)工作習(xí)慣，你有嗎？

　　1. 只留下和你手頭事務(wù)有關(guān)的東西

　　這樣你會發(fā)現(xiàn)你的工作更容易處理，也更有頭緒可尋。

　　如果桌子上堆滿了信件，報(bào)告、備忘錄之類的東西，就足以使人產(chǎn)生混亂，緊張和焦慮的感覺。更糟的是，它會讓你覺得自己已有100萬件事要做，可根本沒時(shí)間做，根本做不完。這種情緒會使你憂慮得患高血壓、心臟病和胃潰瘍。

　　一個(gè)書桌上堆滿了文件的人，若能把他的桌子清理一下，留下手邊待處理的一些，就會發(fā)現(xiàn)他的工作更容易，也更實(shí)在。這是提高效率的第一步。

　　人不會死于工作過度，卻會死于浪費(fèi)和憂慮。

　　2. 區(qū)分事情的重要程度來安排工作順序

　　不論雇主們出多少錢的薪水，都不可能找到一個(gè)具有兩種能力的人。這兩種能力是：第一，能思想。第二，能按事情的重要次序來做事。

　　工作計(jì)劃是現(xiàn)代職場人幾乎人人都知道的技巧，然而真正做好它，并將其落實(shí)到實(shí)處的人少之又少。然而，這真的是提高效率的關(guān)鍵技能。當(dāng)你提前做好了計(jì)劃，你就能在新的一天里有序地進(jìn)行工作，不必為思考下一項(xiàng)工作應(yīng)該做什么而苦惱。

　　當(dāng)然，一個(gè)人不可能總按事情的重要程度安排計(jì)劃，但按計(jì)劃做事，絕對要比興之所至去做好得多。

　　3. 遇到問題，立即解決，不要拖延

　　一場無效的會議的顯著特點(diǎn)就是討論太多問題，以至于大家分身乏術(shù)，不得不把事情推到后面解決。所以，不妨試著每次開會只討論一個(gè)問題，然后做出結(jié)論，不耽擱、不拖延。這樣所得的決議也許需要研究更多的資料。但是，在討論下一個(gè)問題前。這個(gè)問理一定能形成決議。結(jié)果非常驚人，也非常有效，所有的陳年舊帳都了結(jié)了。日歷上干干凈凈的，團(tuán)隊(duì)成員們也不必帶著大量的文件回去，大家也不再為沒有解決的問題而憂慮。

　　4. 學(xué)會如何組織、分層負(fù)責(zé)和監(jiān)督

　　很多商人都在自掘墳?zāi)梗驗(yàn)樗麄儾欢迷鯓影沿?zé)任分?jǐn)偨o其他人，而堅(jiān)持事必親躬。其結(jié)果是，很多枝節(jié)小事使他手忙腳亂，他總覺得匆忙、焦慮和緊張。

　　一個(gè)經(jīng)管大事業(yè)的人，如果沒有學(xué)會怎樣組織、分層和監(jiān)督，那他很可能在50多歲、60出頭的時(shí)候死于心臟病。

　　也許你覺得分層負(fù)責(zé)非常困難，而負(fù)責(zé)人如不理想也會產(chǎn)生災(zāi)難，但一個(gè)做上級主管的人如果想避免憂慮、緊張和疲勞，那他必須這樣做不可。

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