無憂保職場指南早報:現(xiàn)代企業(yè)管理者兩大難點之一是調(diào)動員工的積極性。很多企業(yè)家都表明了,錢是調(diào)動員工積極性以及防止員工離職的重要手段,然而,即便公司以績效水平?jīng)Q定員工的薪水,領(lǐng)導(dǎo)者們還是認(rèn)為他們的員工并未傾盡全力,需要尋找方法調(diào)動他們的積極性。
調(diào)動員工的積極性一直是管理中的難點,卓越的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為,提高員工們的工作熱情,領(lǐng)導(dǎo)者必須掌握卓越的執(zhí)行節(jié)拍,擁有提升績效型思維。下面為大家總結(jié)六大黃金規(guī)則,提升執(zhí)行力。
1. 組建一支優(yōu)秀的團隊
“獨木難成舟”,要想推動公司向前發(fā)展,必須首先組建起一支優(yōu)秀的團隊。如果有成員表現(xiàn)不佳或不適應(yīng)團隊模式,一定要讓其迅速脫離團隊。此外,要盡快開發(fā)和培養(yǎng)團隊人員的各項能力。
經(jīng)常會有高管表示,他們很遺憾沒能及時調(diào)整團隊結(jié)構(gòu),即使他們已經(jīng)明顯地意識到這種團隊結(jié)構(gòu)阻礙了公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。但對于那些快速調(diào)整團隊結(jié)構(gòu),順利推動公司快速發(fā)展的高管,很少表達類似的看法。
2. 設(shè)定戰(zhàn)略工作重點
組建起團隊后,領(lǐng)導(dǎo)者還要設(shè)定3-5個工作重點,作為自身和團隊的優(yōu)先事項,從而推動公司向前發(fā)展。如果工作重點設(shè)定準(zhǔn)確無誤,自然而然就會充分地執(zhí)行。如果工作重點有失偏頗,一切就會變得一團糟。
切記,設(shè)定工作重點是一個反復(fù)迭代的過程,但最長不要超過6個月。在此過程中,必須讓整個管理團隊都參與進來,確保商業(yè)案例的準(zhǔn)確性。根據(jù)各項數(shù)據(jù)確定戰(zhàn)略工作重點,然后規(guī)劃出實現(xiàn)后的美好愿景。這些工作重點必須要與公司的奮斗目標(biāo)相一致,同時要體現(xiàn)出員工最為關(guān)心的內(nèi)容。
以下是四點建議:
切記,設(shè)定工作重點是一個反復(fù)迭代的過程;
確定工作重點的時間不要超過6個月;
確保所有商業(yè)案例的準(zhǔn)確性;
讓整個管理團隊都參與到過程中來。問問自己:“這些工作重點能否加快公司業(yè)務(wù)發(fā)展和盈利的腳步?設(shè)立這些工作重點是否有助于公司提升競爭實力?這些工作重點是否以客戶為中心?”
3. 制定周全的計劃
花時間制定一份周全的執(zhí)行計劃。設(shè)定可衡量、清晰的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),明確職責(zé)和責(zé)任的分配。設(shè)定成果交付的運營節(jié)奏,并根據(jù)擬定計劃衡量運營進展。
2001年,艾倫穆拉利出任波音公司CEO,當(dāng)時波音正面臨執(zhí)行方面的困境。穆拉利上任后,將交付節(jié)奏定為一天一架。如果波音能夠按計劃一天制造完成并交付一架飛機,那么波音的業(yè)務(wù)必然會蒸蒸日上。
隨后,穆拉利每天上午都要組織高管人員召開會議,針對當(dāng)前存在的問題商討可行的對策。制定計劃不需要關(guān)起門來研究幾天或幾周。如果承諾做某件事,那么你就必須在第二天早上直面員工,并報告前一天的工作進展。很顯然,穆拉利成功確定了公司所需的運營節(jié)奏。
4. 推行嚴(yán)格的節(jié)奏和流程
根據(jù)既定目標(biāo)確定合適的會議節(jié)奏。在全年行程中標(biāo)注出會議日期,不要錯過每一次會議。
如果有人因故無法參加會議,必須讓其找到合適的替代人員。會議必須準(zhǔn)時開始并結(jié)束,由參會人員以電話接入或?qū)嵉匦问絽?。借助這些會議,可以有效控制執(zhí)行進度,解決相關(guān)問題,應(yīng)對挑戰(zhàn),并提供支持和指導(dǎo)。在會議召開過程中,你要做一個少說多問的領(lǐng)導(dǎo)者。
5. 產(chǎn)生能量
那些能夠有效減輕壓力、始終保持正能量和積極心態(tài)的領(lǐng)導(dǎo)者可以更好地推動公司快速發(fā)展。我們周圍總有許多我們稱之為“心情吸收器”的領(lǐng)導(dǎo)者,他們會吸掉會議室內(nèi)的能量或共事員工的能量。跟這樣的領(lǐng)導(dǎo)者一起工作五分鐘,你就會覺得疲憊不堪。
但另一方面,相較于我們身邊的這些領(lǐng)導(dǎo)者,那些善于管理自身能量并有的放矢的領(lǐng)導(dǎo)者能夠更加快速地創(chuàng)造價值。
精力充沛的領(lǐng)導(dǎo)者追求真實,擁有明確的奮斗目標(biāo)和奮斗激情,他們嚴(yán)于律己,會為每一個可能性和機遇的出現(xiàn)感到興奮不已。領(lǐng)導(dǎo)者的這種能量會蔓延至公司范圍,從高管層到一線員工,影響公司內(nèi)外部業(yè)務(wù)運作。這種能量就好像病毒,會在公司內(nèi)部引發(fā)一場廣泛的運動,進而影響到客戶、利益相關(guān)方、監(jiān)管者和輿論制造者。能夠創(chuàng)造能量的領(lǐng)導(dǎo)者會為每一個瞬間、每一場會議和談話做好充足準(zhǔn)備,在公司內(nèi)部傳遞這種能量,從而加快公司的發(fā)展步伐。這正是領(lǐng)導(dǎo)者設(shè)定公司發(fā)展進程的方法。
那些優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者身上有如下共通的特性:
確定每日工作的輕重緩急。他們會找出當(dāng)務(wù)之急,并在每天伊始花兩個小時來完成。
注重精力,而非時間。他們會專注地做每一件事,睡覺、吃飯、運動、短暫休息,但是他們也會最大限度地提升精力,借此提高產(chǎn)出。
遵守80/20原則。80%的結(jié)果源于20%的活動,因此,他們會找到這20%的活動,忽略其他不必要的內(nèi)容。
我們認(rèn)為這里描述的應(yīng)該是放熱型領(lǐng)導(dǎo)力,而非吸熱型領(lǐng)導(dǎo)力。換句話說,領(lǐng)導(dǎo)者產(chǎn)生的能量應(yīng)該多過自身消耗的能量。沒有能量,提升績效也就無從說起。
6. 向提升績效型思維的轉(zhuǎn)變
沒有人知道未來會怎樣。但是,如果領(lǐng)導(dǎo)者能夠采取并維持提升績效型心態(tài),將可從容、靈活地應(yīng)對千變?nèi)f化的局勢,有效滿足各項要求,并在此過程中激勵和引領(lǐng)員工向前發(fā)展。
想象一下自己正坐在一把轉(zhuǎn)椅上——相較于簡單直接的處理方式,你可以在多個不同的體系間旋轉(zhuǎn)變化,采取最理想的處理方式。這其中的核心就是靈活應(yīng)變的能力,只有具備這樣的能力,你才能妥善應(yīng)對周邊各項變化。
在如今這個瞬息萬變的世界中,要想帶領(lǐng)公司走向繁榮,領(lǐng)導(dǎo)者必須把握卓越執(zhí)行節(jié)拍,擁有“提升績效型思維”。切記,只需簡單的改變,就可能獲得豐厚的回報!
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