無憂保職場指南早報:2017悄然而至,新年的計劃做好了嗎?假如你想在工作中獲得更大的進(jìn)步,你一定不能錯過下面要講的令工作高效的小竅門。這些小竅門,能幫助你滿懷信心地迎接新挑戰(zhàn)。
新的一年,希望你能在工作中實(shí)現(xiàn)價值。無論你覺得自己現(xiàn)在多忙,那些你想做但沒有付諸行動的創(chuàng)意、項(xiàng)目和新的旅程其實(shí)都是可以實(shí)現(xiàn)的。你需要做的,只是對你按部就班的日常生活稍稍做些更改。
下面為大家總結(jié)6個有助于提高工作效率的好點(diǎn)子。你可以將這些具有可行性的小點(diǎn)子應(yīng)用到日常生活中。
1. 提前兩小時起床
惱人的鬧鐘響起時,一遍遍地點(diǎn)選“再睡一會兒”的感覺自然很爽,但這樣很可能會毀掉你的清晨時光。你的鬧鐘至少應(yīng)該設(shè)置在每天上班兩小時之前。你每天都有一些要做的事,早早地起來做準(zhǔn)備,能為一整天的工作和心情定下基調(diào)。
2. 回電子郵件要簡潔明了
沒人喜歡發(fā)送令人云山霧罩的郵件,同樣也沒人想收到詰詘聱牙的郵件。為了讓你們雙方都省事兒,你在回郵件的時候要盡量簡潔明了?;貜?fù)郵件時盡量不要超過兩句話。如果真需要寫很長的回復(fù),不妨跟對方見面或打電話談。
3. 約人見面要講策略
如果你要出差到另一個城市開會,那你要盡可能聰明地利用你的時間。你要利用這個機(jī)會見見潛在的新客戶,建立更多的業(yè)務(wù)往來。你可以選好一個地方,與盡量多的人見面。在如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和如何最大化地利用出差時間上,要學(xué)會講究策略。
4. 用一封郵件整理你的思路
有時一封清晰的郵件要比開一堆沒頭沒腦的會更有效。你可以每周給你的團(tuán)隊發(fā)一封郵件,概括一下工作重點(diǎn),以及在工作之外獲得的心得。它不僅能讓你將本周的工作按重要性進(jìn)行排序,同時寫作本身也有助于你整理思路。
5. 使用小竅門迅速地減弱焦慮感
當(dāng)你感到極度不安時,有個招術(shù)幾乎可以立竿見影地減輕你的焦慮。當(dāng)人體的自主壓力系統(tǒng)開始啟動以保護(hù)我們免受傷害或威脅時,我們就會感到焦慮。這種反應(yīng)不單單出現(xiàn)在我們面臨生命威脅時。比如說,當(dāng)你要參加投資人會議時,也一樣會產(chǎn)生這種反應(yīng)。
“災(zāi)難化”是人腦的一種自然傾向,也就是說,人們感知的情境往往要比真實(shí)情況夸張得多。所以下一次你感到壓力時,不妨反復(fù)問自己:“最壞的結(jié)果是什么?”直到你理解了你焦慮的根源。人的大多數(shù)焦慮都是杞人憂天或是被放大了。
6. 少看點(diǎn)雞湯,多學(xué)點(diǎn)本事
把你看雞湯的時間用于學(xué)一門新的技能可能對你更有益處。哪怕是提高你的打字速度,或是學(xué)學(xué)語音識別軟件。所以,不要再浪費(fèi)時間閱讀那些據(jù)說能提高工作效率的雞湯文了。
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