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面試官的第一印象決定面試結(jié)果,靠譜嗎?

2018-11-15 08:00:02 無(wú)憂保

無(wú)憂保職場(chǎng)指南早報(bào):面試,有的時(shí)候取決于第一印象。令人尷尬的開場(chǎng)白或者毫無(wú)新意的自我介紹都會(huì)令面試官對(duì)求職者的第一印象很糟糕,假如后期面談中看不出亮點(diǎn),那面試成功就毫無(wú)希望了。第一印象極糟糕,面試官會(huì)在接下來(lái)的面試過(guò)程中,找各種理由為求職者下達(dá)“你不行”的訊息。也就是說(shuō),面試官會(huì)在開始五分鐘對(duì)求職者做出基本判斷,剩下的時(shí)間都是在不斷證實(shí)自己的初步判斷。

  特里西婭和妮娜,兩名托萊多大學(xué)心理學(xué)專業(yè)的學(xué)生,和他們的導(dǎo)師弗蘭克教授一起在一份2000年的研究報(bào)告中指出:對(duì)面試者的判斷在一場(chǎng)面試的前10秒就已經(jīng)做出,甚至可以預(yù)估整場(chǎng)面試的最終結(jié)果。

  換句話來(lái)說(shuō),大部分面試都是在浪費(fèi)時(shí)間,因?yàn)?9.4%的時(shí)間都在用來(lái)證實(shí)面試官在前10秒所形成的印象。

  一、非結(jié)構(gòu)化面試會(huì)埋沒(méi)你的人才

  1998年,弗蘭克和約翰兩人發(fā)表了一份測(cè)試如何預(yù)判應(yīng)聘者的未來(lái)工作表現(xiàn)的研究分析報(bào)告。他們跟蹤研究了19個(gè)不同的評(píng)估技術(shù)之后發(fā)現(xiàn):典型的非結(jié)構(gòu)化面試在預(yù)測(cè)應(yīng)聘者被錄用之后的表現(xiàn)方面相當(dāng)糟糕。

  能夠最準(zhǔn)確預(yù)測(cè)應(yīng)聘者的未來(lái)工作表現(xiàn)的面試方式是工作樣本測(cè)試(29%)。

  這需要給予候選人一種任務(wù)樣本,類似于他們?cè)趯?lái)工作中會(huì)遇到的情景模擬,以此來(lái)評(píng)估他們的表現(xiàn)。但即使這樣也不能保證結(jié)果是完全準(zhǔn)確的,因?yàn)閷?shí)際的表現(xiàn)同樣依賴于應(yīng)聘者的許多其他技能,例如,應(yīng)聘者的合作精神和適應(yīng)能力等。

  你可能會(huì)說(shuō),有些工作沒(méi)有很完好和整齊的任務(wù)可以給予應(yīng)聘者測(cè)試。在這種情況下,你也可以向面試者拋出未來(lái)工作中可能經(jīng)常會(huì)遇到的情景,讓他進(jìn)行情景模擬,考察他會(huì)作何反應(yīng)。

  排在第二位的是認(rèn)知能力測(cè)試(26%)。

  與案例面試和腦筋急轉(zhuǎn)彎相比,這些都是真正的測(cè)試,有著固定的正確答案和錯(cuò)誤答案,與我們?cè)谥橇y(cè)試中所能找到的題目相類似。他們是可預(yù)言的,因?yàn)橐话愕恼J(rèn)知能力包括學(xué)習(xí)能力,原始智力與學(xué)習(xí)能力的結(jié)合將使大部分人勝任大多數(shù)工作。

  并列第二的是結(jié)構(gòu)化面試(26%)。

  應(yīng)聘者被問(wèn)到一系列有明確標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題,據(jù)此來(lái)評(píng)估答案的質(zhì)量。有兩種標(biāo)準(zhǔn)化面試:行為性和情景性。

  行為性面試要求應(yīng)聘者描述之前的行為,并將之與目前工作中的需求相匹配(即“告訴我一個(gè)……時(shí)間?”)。情景性面試假設(shè)一個(gè)與工作相關(guān)的情景(即“如果……你會(huì)怎么做?”)。

  一個(gè)明智的面試官都會(huì)深入調(diào)查和評(píng)估應(yīng)聘者答案背后的準(zhǔn)確性和思考過(guò)程。

  面試問(wèn)題示例

  1. 告訴我你對(duì)你的團(tuán)隊(duì)有積極影響的一次行為。(追問(wèn):你們的原始目標(biāo)是什么以及為什么?你的隊(duì)友們是如何反映的?向前看的話,你的計(jì)劃是什么?)

  2. 告訴我你有效地管理你的團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一次經(jīng)歷,你的方法是什么?(追問(wèn):你的目標(biāo)是什么?作為個(gè)人和作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員你是如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的?你怎樣使你的領(lǐng)導(dǎo)方法適用于不同的個(gè)體?這個(gè)具體情況中的關(guān)鍵之處是什么?)

  3. 告訴我一次你難以與他人合作的經(jīng)歷(可以是同事,同學(xué)或者是客戶)。是什么使得你與這個(gè)人一起工作很困難?(追問(wèn):你會(huì)采取什么步驟解決該問(wèn)題?結(jié)果如何?你能如何做?)

  二、通用的問(wèn)題,卓越的答案

  有人說(shuō):“面試官問(wèn)的問(wèn)題都大同小異,讓人感覺(jué)有點(diǎn)無(wú)聊和失望?!边@是對(duì)的,也是錯(cuò)的。也許他覺(jué)得自己給出了心滿意足的答案,但是和許多其他更加優(yōu)秀的答案相比,他的答案可能已經(jīng)變得普通。

  這些通用的問(wèn)題可以幫助面試官將卓越的應(yīng)聘者和優(yōu)秀的應(yīng)聘者區(qū)分開來(lái)。你會(huì)發(fā)現(xiàn),原來(lái)卓越和優(yōu)秀之間有這么清晰的界限。

  當(dāng)然,如果問(wèn)“什么歌曲可以最好地描述你的職業(yè)道德?”或者“當(dāng)你獨(dú)自一人在車?yán)锏臅r(shí)候你會(huì)想些什么?”就有點(diǎn)偏了,不過(guò)這是其他公司真實(shí)的面試問(wèn)題。

  關(guān)鍵點(diǎn)是要確定這份工作的最佳人選,根據(jù)職位需要的應(yīng)聘者的品質(zhì)來(lái)問(wèn)相應(yīng)的問(wèn)題,而不是隨意自己?jiǎn)栆恍┛赡軙?huì)引發(fā)你偏見(jiàn)的問(wèn)題。

  我們按照一致的標(biāo)準(zhǔn)為面試打分。我們對(duì)一般認(rèn)知能力的打分有五個(gè)組成部分,開始于應(yīng)聘者對(duì)于問(wèn)題的理解。對(duì)于每一部分,面試官必須指出應(yīng)聘者的表現(xiàn),每個(gè)表現(xiàn)水平有著清晰的定義。

  面試官必須寫清楚每個(gè)應(yīng)聘者是如何證明他們一般認(rèn)知能力的,以使后來(lái)的評(píng)論者能做出他們自己的評(píng)估。這樣給應(yīng)聘者的回答打分,可以科學(xué)地將應(yīng)聘者給出的看似模棱兩可的答案提煉為可測(cè)量、可比較的結(jié)果。

  三、不要把面試留給你的老板

  在谷歌的面試中,你可能會(huì)看見(jiàn)你未來(lái)的經(jīng)理(但是對(duì)于一些大的工作組織像“軟件工程師”或者“賬戶分析師之類的崗位并沒(méi)有單一的招聘經(jīng)理)和一名同行,但是更重要的是將會(huì)見(jiàn)到一或兩個(gè)為你工作的人。

  從某種方式上來(lái)說(shuō),他們的評(píng)估要比其他人更加重要,畢竟他們將和你一起朝夕相處。

  這對(duì)于應(yīng)聘者來(lái)說(shuō)釋放了一個(gè)強(qiáng)烈的信號(hào),即谷歌沒(méi)有特定的候選人,并且有助于防止用人唯親——經(jīng)理為他們的新團(tuán)隊(duì)雇用了他的老朋友。

  最好的應(yīng)聘者會(huì)讓下屬備受鼓舞并樂(lè)意向其學(xué)習(xí)。

  在招聘中,不妨增加了一名“跨職能面試官”,與正在面試的應(yīng)聘者的工作有著較少或者完全沒(méi)有聯(lián)系。

  例如,從法律或者廣告團(tuán)隊(duì)邀請(qǐng)人來(lái)參與面試未來(lái)的銷售人員。這提供了一種公正的評(píng)價(jià):一個(gè)不同部門的員工不可能對(duì)一個(gè)特定工作由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)感興趣,但是會(huì)對(duì)保持招高質(zhì)量的招聘保持著強(qiáng)烈的興趣。

  他們也較不容易通過(guò)初步印象評(píng)判應(yīng)聘者,因?yàn)樗麄兣c其他面試官相比,與應(yīng)聘者有著較少的相似之處。

  四、建立你的員工招聘機(jī)制

  那么,如何創(chuàng)建屬于你自己的且能夠自我復(fù)制的員工招聘機(jī)制?

  1. 對(duì)人才質(zhì)量設(shè)定一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)。在你開始招聘之前,決定你想要的人員的屬性,一個(gè)好的經(jīng)驗(yàn)法則是只雇傭比你更好的人,永遠(yuǎn)不要妥協(xié)。

  2. 找到你自己的應(yīng)聘者。LinkedIn、Google+、校友數(shù)據(jù)庫(kù)和專業(yè)協(xié)會(huì)使其變得容易。

  3. 客觀的評(píng)估候選人。讓下屬和同事一起參與面試,確保面試官寫好筆記,有一組無(wú)偏見(jiàn)的人做出實(shí)際的雇傭決定。定期查看那些面試筆記,將其與新員工的表現(xiàn)相對(duì)比,以完善你的評(píng)估能力。

  4. 給予應(yīng)聘者一個(gè)加入的理由。向應(yīng)聘者明確為什么他們將要做的工作很重要,他們將會(huì)在這個(gè)崗位收獲什么。這將成為他們一直堅(jiān)持努力工作的重要原因。

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