無(wú)憂(yōu)保職場(chǎng)指南早報(bào):拖延癥,這個(gè)話(huà)題說(shuō)起來(lái)是老生常談了。多少人知道自己屬于拖延癥晚期,但還是懶得做出改變。
拖延癥這個(gè)病癥群,可能是擁有最多同類(lèi)的病癥之一了。大學(xué)時(shí),答辯前論文還沒(méi)開(kāi)題的人有之;駕照考了科一,然后拖到了過(guò)期的有之;工作時(shí),東拉西扯,趕在截止日期前五分鐘馬馬虎虎完成工作的有之……數(shù)不勝數(shù)。
既然戰(zhàn)拖如此困難,我們不妨和拖延癥和平相處,既然拖延癥治不好,那就再這個(gè)基礎(chǔ)上想辦法吧。以下可能是有用的方法。
不擇手段地掌握快捷方式
剛工作時(shí),誰(shuí)沒(méi)做過(guò)把幾十份文檔匯總成一個(gè)總文檔的任務(wù)呢?
機(jī)械化的復(fù)制粘貼,相似頁(yè)面的來(lái)回切換,技術(shù)含量低,還傷精費(fèi)神。但事實(shí)上,更簡(jiǎn)單的方法是:新建一個(gè)word/插入/文本/對(duì)象/文件中的文字/選中需匯總的文檔,幾十份文檔瞬間匯總,全選后調(diào)整格式,兩分鐘內(nèi)搞定。
Office用得好,下班回家早。算算以前用了多少無(wú)用功。所以,假如你是重度拖延癥患者,一定要定期搜新的軟件、APP、工具,或者去請(qǐng)教身邊的效率達(dá)人。
主動(dòng)懷疑工作中的默認(rèn)選項(xiàng),提前尋找更優(yōu)方案。所以,很多比你懶的人還比你聰明。
沒(méi)經(jīng)驗(yàn)且很重要的事不能拖
作為一名有節(jié)操的拖延癥患者,有所拖,有所不拖。那些重復(fù)多遍,流程常規(guī),發(fā)展定型,不出幺蛾子,且在拖延期間心里泰然自若的事情,才具備啟動(dòng)拖延程序的條件。但是如果對(duì)一個(gè)新任務(wù),心里沒(méi)底,經(jīng)驗(yàn)不足,可能給上游下游添麻煩的事,及早著手做,千萬(wàn)不能拖。
人之所以拖延,原因之一是想延長(zhǎng)美好悠閑的時(shí)光,若期間忐忑不安、備受煎熬、焦慮內(nèi)疚,那還是挽起袖子開(kāi)工吧。
拖到不能再拖的情況才開(kāi)始做一件不熟悉的事情,結(jié)果只能是手忙腳亂。
為了避免你的心臟承受太多千鈞一發(fā)的時(shí)刻而心肌梗塞,不妨事前評(píng)估,然后再量體裁衣地拖延。
還有那種遲早得做,且后做比先做代價(jià)高太多的事,盡量別拖。就拿洗碗來(lái)說(shuō),一定要飯后馬上洗,不然拖到油膩凝固、菜渣牢固時(shí),又得熱水泡,又得用力擦,拖得越久代價(jià)越高。
先把全神貫注的專(zhuān)注力練出來(lái)
重要的事情,專(zhuān)心做!重要的事情說(shuō)三遍,不去專(zhuān)心做又有何用?
門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的標(biāo)題突然跳出來(lái)奪人眼球,手機(jī)上各種軟件的提示聲瓜分注意力,常讓人專(zhuān)注力低下。
當(dāng)任務(wù)的進(jìn)度條已過(guò)3/4,而你還毫無(wú)成果時(shí),你必須開(kāi)啟高度專(zhuān)注模式了,把不相干的軟件關(guān)掉,手機(jī)調(diào)成飛行模式,做幾個(gè)腹式呼吸,準(zhǔn)備全神貫注工作吧。
混合了一點(diǎn)緊迫感、興奮感,你將會(huì)調(diào)動(dòng)起所有的注意力,打字速度變快,思維脈絡(luò)清晰,主觀隔絕世事,有如神助般地完成任務(wù)。
確實(shí)有人越到緊要關(guān)頭越靈感迸發(fā),像是馬丁?路德金,在發(fā)表他生命中最偉大的演講前夜,凌晨3點(diǎn)起來(lái)重新寫(xiě)稿,直到最后他才想出改變歷史的“I have a dream”這四個(gè)詞。
但如果你是那種“時(shí)間充裕時(shí)拖拖拉拉,時(shí)間緊迫時(shí)因忙出錯(cuò)”的人,以你的道行,還不配得拖延癥。
在把壓軸階段超常發(fā)揮的本事練出來(lái)之前,盡早動(dòng)手,避免誤人誤己誤團(tuán)隊(duì)。
在拖延中完成一輪又一輪的思考
據(jù)說(shuō)達(dá)芬奇花了16年斷斷續(xù)續(xù)地完成了名作《蒙娜麗莎》,拍《肖申克的救贖》的導(dǎo)演弗蘭克?德拉邦特原先想拍同樣出自史蒂芬?金的《迷霧》。
你能說(shuō)中途跑去學(xué)光學(xué)的達(dá)芬奇和不先拍《迷霧》的弗蘭克?德拉邦特有拖延癥嗎?
達(dá)芬奇邊畫(huà)畫(huà)邊研究光學(xué),他把改良后的描繪光亮的方法,加到《蒙娜麗莎》的創(chuàng)作中去;而弗蘭克?德拉邦特覺(jué)得當(dāng)時(shí)的科技拍不出《迷霧》里他想要的效果,他在拍其他電影時(shí)也在暗自積攢著特效技術(shù)。
有時(shí)候他們看似在拖延,其實(shí)是在準(zhǔn)備,他們從沒(méi)忘記初心,潛意識(shí)里覺(jué)得時(shí)機(jī)不成熟,持續(xù)在醞釀、在思考、在創(chuàng)新。
廣義上來(lái)說(shuō),人人都有拖延癥。就算工作上執(zhí)行力彪悍的人,可能在陪伴家人方面也是個(gè)拖延鬼。
在我們的一生中,除了那些有確定截止日期的事情之外,還有很多事根本沒(méi)有一個(gè)明確的最后期限。像是放松休閑、鍛煉身體、維系感情等,所以不必對(duì)拖延癥苛責(zé)太多。既然自己的拖延癥治不好,不妨換個(gè)思路,升級(jí)成可持續(xù)拖延癥,從邊路進(jìn)攻。
馬克?吐溫說(shuō)過(guò),“后天能做的事兒,就別趕著明天做了”,當(dāng)然這有條件的。要么有“自己五分鐘等于別人兩小時(shí)”的運(yùn)行速度,要么有“泰山崩于眼前而不動(dòng)色”的心理素質(zhì),要么有“一切都盡在我掌握中”的駕馭能力。
總之,拖延癥是有入門(mén)門(mén)檻的,沒(méi)有金剛鉆,就別得拖延癥。
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