無憂保職場指南早報：當你只有5分鐘可以向上司匯報上百頁的PPT時，你是不是感到手足無措，這點時間連開頭都說不全。但對于老板來說，他永遠有更重要的事情，他認為自己的時間非常值錢，你的事情只配他給你留5分鐘的時間。短短的5分鐘，可能連口頭語都來不及組織好，到底怎么跟上司匯報核心問題？

　　如果你正被此事困擾，相信神奇的“電梯匯報術”能幫你解決這個問題。

　　“電梯匯報術”是一種結構化思維，今天介紹PREP的匯報結構：Position觀點、Reason理由、Evidence證據(jù)、Position重復觀點。這都是你需要事先準備的，我們來分解一下，到底包括哪些。

　　1.觀點（Position）

　　就是首先用一兩句話說清楚你想要得到的東西，包括：希望領導原則上同意、給預算、定時間、定下一步計劃、或者盡快看看你的詳細材料等等。

　　請注意，很多人第一步就出了問題，不是“你做了什么”，而是“你希望領導做什么”。

　　我們通常這樣開頭：

　　“上周我見了一個客戶，他……”

　　“這個月，我對XX市場進行了全面調研，走訪了幾十家客戶，其中有……”

　　“我分析了近幾個月的銷售數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)……”

　　沒錯，你為這個方案付出了一個月的努力，你有很多話想告訴領導，但這關他什么事呢？功勞要賣，但不是現(xiàn)在。

　　不是“我見了一個客戶”，而是“有個客戶希望見一下您”。

　　不是“我做了調研”，而是“想請您確認一下下一步的技術方案”。

　　不是“我分析了銷售數(shù)據(jù)”，而是“我們必須把促銷的時間提前”。

　　為什么要這樣開頭？你知道很多領導忙到什么程度？會議開始之前，他還不知道會議的主題是什么。你必須讓他一開始就明白，你希望他做什么？他才能圍繞這一點，考慮你下面的內容。

　　你想要領導做的事情，一般有三種：

　　第一種是領導明確的動作（定方向、定預算、定時間、定下一步計劃）；

　　第二種是領導原則上同意，保證工作可以繼續(xù)進行下去；

　　第三種是領導重視并盡快看看你的詳細材料或安排會議。

　　你想得到哪一樣，取決于工作目前的進度，取決于領導的決策風格（授權型還是參與型），你必須有一個明確的判斷，別指望領導幫你決定。

　　請一定要盯著他的眼睛，用堅定、簡短、直接的語言告訴他：“我需要得到您的……”

　　不要怕這樣做失禮，讓領導盡快進入狀況，節(jié)省他的時間，就是對他最大的尊重。

　　2. 理由（Reason）

　　接下來，你還有4分30秒？不，你最多還有2分鐘時間陳述你的理由，差不多是你平時講三頁PPT的時間。因為還得留1分多鐘給領導提問。

　　你需要仔細分析你的匯報材料，凝結成不超過三個理由，然后試著用簡潔而有力的語言表達出來。簡潔的表達在于強化重點，重點取決于你的匯報目標。試比較下面兩種句式。

　　A：“技術上我建議采用XXXX，因為比較成熟，解決我們執(zhí)行期太短的問題?！?/p>

　　這是“論點——論據(jù)——強化論點”的結構，強調“成熟技術”、“解決實際問題”，顯然是希望用明顯的優(yōu)勢引發(fā)領導明確的動作（給預算、定時間、定下一步計劃）。

　　B：“我建議的XXXX是一項大公司都開始運用的技術，可以在XXX部分運用，供應商可以幫我們聯(lián)系參觀XXX。”

　　這是“論據(jù)——論點——強化論據(jù)“的結構，強調“創(chuàng)新”、“行業(yè)交流”，是想要引起領導的重視與興趣，引發(fā)下一步的動作——“原則上同意，可以繼續(xù)進行下去”，或者“盡快看看你的詳細材料或安排會議”。

　　在“理由（Reason）”環(huán)節(jié)，大部分人的困難在于精簡材料，文章是自己的好，越看越喜歡，每點都重要，怎么也減不下來。

　　此時，我們要放棄做方案時常用的“技術思維”，學會用“決策思維”看自己的方案。

　　這兩者有什么不同呢？“技術思維”考慮的是有哪些方法，它們的優(yōu)劣勢又是什么？“決策思維”考慮的是這個方案要多少資源，能達到什么效果，是否符合我們的目標。

　　站在領導的角度上，站在一個決策者而不是執(zhí)行者的角度上，哪些理由能直接幫助他做決策？哪些是間接的？先把間接的去掉。再想一想，其中最重要的三條是什么？

　　請不要懷疑這個方法，因為一定可以做到。如果你做不到，說明方案本身有問題，給你一個小時也沒用。

　　3. 證據(jù)（Evidence）

　　在陳述理由之后，通常領導會詢問一兩個關心的問題，即使領導不問，我們仍然需要進入下一個環(huán)節(jié)——證據(jù)（Evidence）。

　　在“理由（Reason）”部分，核心是觀點，要求簡潔直接；但在“證據(jù)（Evidence）部分”，最重要的是細節(jié)，要求有打動力，包括：具體現(xiàn)象、數(shù)據(jù)、效果估計、承諾等等。

　　選擇什么樣的材料作為你強有力的證據(jù)，仍然取決于你想要達到的目標。你的表述要給領導做決策的信心。

　　“供應商之前使用的XXX技術的XXX項目，預算和我們基本相同，就是在30天內完成的?！边@樣說強調了事情的緊急性。

　　“我已經聯(lián)系過XXX公關公司的tony，他至少可以聯(lián)系三位在此期間有檔期的明星，但必須在本周內確認。”這樣說強調了事情的重要性。

　　“我做過測算，按現(xiàn)在的銷售速度，庫存將在年底超過1000萬，將嚴重影響流動資金。”這樣說能引發(fā)領導的興趣。

　　4. Position（重復觀點）

　　最后，再一次重復你的要求。

　　和開頭不同，開頭提要求是讓領導明確你的匯報目的，結尾的要求則帶有強烈的“行動導向”——更明確，更能讓領導做出決策。

　　如果你的目標是“希望領導給預算、定時間、定下一步計劃”，那么你最好能讓領導做選擇題，而不是判斷題。

　　如果你的目標是“希望領導原則上同意，可以繼續(xù)進行下去”，那么你最好表示下一步的行動已經在計劃之中，這是一個積極的暗示。

　　如果你的目標是“希望領導重視并盡快看看你的詳細材料或安排會議”，那就可以更明確一點，表示準備工作已經做好，就等老板做決定了。

　　請注意，所有的努力都是為了一個結果——下一步明確的行動（時間、人物、預算、動作）。

　　“五分鐘電梯溝通術”，難點不在技術層面，多多練習，一定可以做到。難點在于思想包袱。很多人把跟領導溝通看得太嚴重，于是拼命想表現(xiàn)自己，有人則看得太復雜，于是拼命逃避。

　　簡潔的表達源于單純的心態(tài)，“五分鐘領導匯報”只是為了解決問題，不是讓你給領導一個好印象（盡管客觀上有可能），不要追求所謂“技術含量”，那些只不過是為了滿足個人的虛榮心而已。

買房，搖號，落戶，孩子入學都受社保影響，無憂保作為業(yè)界領先的個體社保自助繳納平臺推出全國社保代繳服務，保你社保不斷繳。

小編有話說：謝謝這么優(yōu)秀的你來看文章，有什么想對小編說的盡管來吧，大家的支持就是我們的動力，歡迎大家踴躍發(fā)表疑問，歡迎吐槽，社保生態(tài)圈群：248069515