無(wú)憂保職場(chǎng)指南早報(bào):在極度追求效率的當(dāng)今社會(huì),每個(gè)人都被要求在更短的時(shí)間做更多的工作,仿佛只有快起來(lái),才能創(chuàng)造更多的價(jià)值。然而,做得快,并不意味著做得好,我們努力工作,不僅僅是為了做完而已,做好才應(yīng)該是我們追求的目標(biāo)。
試想,為了最求高速度,人們需要用更多的時(shí)間來(lái)修正錯(cuò)誤,那么這樣的速度根本一文不值。德國(guó)的制造業(yè)稱(chēng)霸全球,德國(guó)人的工作非常慢,他們不會(huì)催促工作成果,這跟我們國(guó)人的工作狀態(tài)完全相反。然而,德國(guó)人的工作效率同樣驚人。為什么德國(guó)人工作這么慢,但是效率又這么高呢?
1. 采用郵件辦公
郵件辦公可以讓每個(gè)員工按部就班,逐個(gè)處理,同時(shí)郵件可以分類(lèi)整理存檔,每個(gè)事情的前因后果,一目了然。
國(guó)內(nèi)辦公則更注重使用電話、QQ、微信等工具,手段多樣化、綜合化,速度很快,響應(yīng)也快。但是造成的一個(gè)問(wèn)題是,后期如果想要追蹤一件事的前因后果,則無(wú)從下手。而使用郵件,往往可以避免后期的麻煩。
2. 工作要求一次到位,中間過(guò)程保證連貫
德國(guó)人在處理事務(wù)時(shí),要求對(duì)細(xì)枝末節(jié)一次到位,而且中間要求不能被打擾,不能被中斷。這也是預(yù)約這個(gè)習(xí)慣在德國(guó)特別流行的原因。
而國(guó)內(nèi)的辦公習(xí)慣,經(jīng)常是事情A做到一半,事情B就來(lái)了,事情B剛準(zhǔn)備開(kāi)始,事情C又來(lái)了。這樣的結(jié)果就是,一天做了100件事,可能成功了10件;而德國(guó)人一天做了20件事,但是成功了20件。
3. 工具化思維
德國(guó)作為制造業(yè)大國(guó),工具化思維深深的印刻在每個(gè)人的工作思路中。
德國(guó)的科研員,他們?cè)谧鰷y(cè)試的時(shí)候,經(jīng)常是自己先把一套測(cè)試思路和測(cè)試軟件編輯出來(lái),然后論證了這個(gè)工具后,再用這個(gè)工具去快速地測(cè)試數(shù)據(jù)。而國(guó)內(nèi)技術(shù)人員更多的是找到機(jī)器就開(kāi)始收集數(shù)據(jù),收集完了數(shù)據(jù)再想辦法分析,最后得出結(jié)論。這樣一次的工作,德國(guó)人是慢的;但是如果測(cè)試十次,德國(guó)人和國(guó)內(nèi)人員效率開(kāi)始相當(dāng);如果測(cè)試一千次,德國(guó)人的效率開(kāi)始大幅度提升。
同樣的,他們的各個(gè)職能的員工,在開(kāi)始工作之前,都會(huì)花一段較長(zhǎng)的時(shí)間,設(shè)計(jì)最適合自己的一套模式、一套軟件包、一套方案、一套習(xí)慣。然后后面的工作,就是用這個(gè)做出來(lái)的工具箱,一遍遍地開(kāi)展工作。
4. 反過(guò)來(lái)再思考一下,快和慢的問(wèn)題
一個(gè)人、一個(gè)企業(yè)、一個(gè)行業(yè)、一個(gè)國(guó)家,都需要對(duì)快和慢這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行深入的思考和分析。真正的快,不是拔腿就跑,而是選好跑鞋、系好鞋帶、看準(zhǔn)方向、計(jì)算節(jié)拍、一氣呵成。真正的快,不是草草了事,而是一板一眼、有張有度、成果可再現(xiàn)。
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