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一心多用一點(diǎn)兒都不高效,是時候重申專注的力量了

2018-11-16 08:00:01 無憂保

無憂保職場指南早報:忙是現(xiàn)代人常常掛在嘴邊的詞,人們習(xí)慣了在工作間隙接收各種信息。工作的過程中,常常手機(jī)、平板和筆記本電腦同時運(yùn)用,忙到飛起。然而,大多數(shù)人以為的一心多用是高效的標(biāo)志是錯誤的,是時候重申專注的力量了。

  問題不在你,而是你的大腦

  同時做好幾件事會讓你感覺非常忙碌,但是人類的身體和心智本不該接受如此形式的工作。在多項(xiàng)任務(wù)之間切換會降低工作水平和效率。其中原因可能與血液在大腦中流動的方式有關(guān)。神經(jīng)纖維本身只能儲存很少的能量,當(dāng)人們思考、解決問題或努力回憶時,大腦中的灰質(zhì)需要穩(wěn)定的氧氣、糖分和養(yǎng)料。

  問題就在這:如果同時激活大腦中多個部分,大腦會聰明地將血液分配到不同的區(qū)域。如此一來,腦中思考的任務(wù)能得到的養(yǎng)料數(shù)量和質(zhì)量就會下降。舉個顯而易見的例子:三座房子同時著火,消防隊(duì)員想同時滅火只能抱著水管向三座房子來回灑水。結(jié)果是每座房子上灑的水都不夠滅火。一心多用的道理跟這個是相同的。

  同時處理多項(xiàng)任務(wù)會暫時降低智商

  該領(lǐng)域最早期的研究是英國人做的。引用最多的成果之一出自2005年時任倫敦大學(xué)國王學(xué)院精神病學(xué)家的格倫 威爾森博士。威爾森發(fā)現(xiàn)受到電話、郵件和短信騷擾后,員工的智商下降比抽大麻還嚴(yán)重。他的研究方法包括80例實(shí)驗(yàn),每次他都會監(jiān)控員工一天之內(nèi)的智商變化。研究成果顯示,同時處理多項(xiàng)任務(wù)平均會拉低10點(diǎn)智商(拉低男性15點(diǎn)智商,拉低女性5點(diǎn)智商),效果與通宵不眠相當(dāng)。

  解決方案是簡化工作周期。記?。毫鹘?jīng)大腦的血液不可能同時向各部位提供大量養(yǎng)分??梢試L試一段時間內(nèi)有針對性地激活大腦的一小部分。

  想清楚什么最重要

  要善用每天的工作時間,盡可能減少打擾,發(fā)揮最大潛力。一次只處理一項(xiàng)任務(wù)時,我們可以從最重要的任務(wù)開始。要完成更多工作,就得明白“重要”與“緊急”不是一回事。重要任務(wù)很可能不需要你時時刷郵件,或盯著手機(jī)等電話,但需要你集中精力。

  一旦確定了各事項(xiàng)中哪件最重要,就要心無旁騖直到完成,否則就會趕不上截止時間。

  做完一件再做下一件,意味著你要管好時間,何時回郵件,何時回語音信息都要把控好。建議不要早晨起床第一件事就查郵件,以免卷入某些雖然緊急但并不重要的事。每天抽出特定的時間,大概兩三塊固定時間別的不做只處理這種事。

  今天就開始專注地工作

  試著每天抽出60分鐘到90分鐘的整塊時間,專門負(fù)責(zé)最重要的任務(wù)。要管好自己,確保整段時間里不受打擾。想立刻回短信時,要克制沖動。要記住習(xí)慣最難改變,你可能都并沒意識到自己的問題。

  在每天的日程中,逐漸積累更多只做一件事的時間。你會感覺精力更集中,效率會提升,業(yè)績改觀,精神健康狀況也會改善。不起眼卻日積月累的改變會帶來意想不到的改變。

  信一次科學(xué)吧。努力一次只做一件事,讓大腦時刻保持敏銳。

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