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經(jīng)典案例分析之關于辭職信,HR應該注意什么?

2018-11-20 08:00:01 無憂保

無憂保職場指南早報:在收到員工的辭職信時,為了不引起不必要的麻煩,給公司帶來一定損失,HR要注意細節(jié),細節(jié)決定成敗。

  前車之鑒:

  L君由于家庭原因,向公司提出辭職。辭職信從頭到尾都是打印的,企業(yè)也很快的給他辦理了離職手續(xù)。不日,L君向勞動仲裁委員會申請仲裁,說辭職信上沒有本人的簽名,要求裁決公司支付違法解除勞動合同的雙倍經(jīng)濟補償金。請問,L君能否得到支持?

  要點解析:

  本案爭議的焦點是雙方勞動關系的解除,是因為L君的辭職還是公司的辭退造成的。

  根據(jù)最高人民法院《關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十三條的規(guī)定,因用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定而發(fā)生的勞動爭議,用人單位負舉證責任。因此,公司應當對雙方勞動關系的解除承擔舉證責任,但由于辭職信上的名字是打印上去的,公司因無法舉證辭職信為L君本人所提交而承擔違法解雇的不利后果。最終裁決公司違法解雇,向L君支付雙倍經(jīng)濟補償金。

  后事之師:

  在收到員工的辭職信時,HR應當注意如下事項:

  1. 分清員工離職原因。是因自身原因而辭職,還是因公司存在違反《勞動合同法》第三十八條情形而辭職。

  2. 屬于因自身原因而辭職的,還要審查是提前三十天辭職還是立馬準備走人。

  3. 在辭職信的形式上,要審查員工是否簽字,是否本人親自簽字。勞動者通過口頭,打印、或者郵件形式辭職,由于不利于舉證,都要盡量避免。

  4. 保存好辭職信的原件。

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